جستجو برای:
سبد خرید 0
  • صفحه اصلی
  • دوره های آموزشی اکسل
  • آموزش اکسل
    • آموزش اکسل مقدماتی
    • آموزش اکسل پیشرفته
    • آموزش اکسل در حسابداری
    • آموزش ترفند اکسلی
    • پاسخگویی به سوالات اکسلی
  • فرمول ها و توابع اکسلی
  • آموزش گوگل شیت
  • درباره ما
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

ورود

گذرواژه خود را فراموش کرده اید؟

ثبت نام

  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • Info@arshad-hesabdar.ir
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری
  • صفحه اصلی
  • دوره های آموزشی اکسل
  • آموزش اکسل
    • آموزش اکسل مقدماتی
    • آموزش اکسل پیشرفته
    • آموزش اکسل در حسابداری
    • آموزش ترفند اکسلی
    • پاسخگویی به سوالات اکسلی
  • فرمول ها و توابع اکسلی
  • آموزش گوگل شیت
  • درباره ما
آخرین اطلاعیه ها
جهت نمایش اطلاعیه باید وارد سایت شوید
شروع کنید
0
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری > آموزش اکسل مقدماتی > آموزش0تا100قفل کردن فایل اکسل

آموزش0تا100قفل کردن فایل اکسل

آموزش اکسل مقدماتی
قفل-کردن-فایل-اکسل

در سازمان هایی که ارزش داده ها بسیار زیاد است، قفل کردن گذاری بخشی از اکسل بسیار مهم است. زیرا بعضی از فایل ها حاوی اطلاعاتی هستند که نمی خواهید دیگران ببینند یا مشاغل نمی خواهند سوابق مالی آنها و یا جزئیات اطلاعات کارمندان به راحتی قابل دسترس باشد، بنابراین بهتر است برای فایل یک رمز تنظیم کنید.در این مقاله می خواهیم با روش های مختلف نحوه قفل کردن فایل اکسل را که یکی از مباحث آموزش اکسل مقدماتی باشد  آموزش دهیم.

قفل کردن فایل اکسل چه مزایایی دارد؟

قفل کردن شیت در اکسل برای حفاظت از اطلاعات بسیار مهم و کاربردی است. در برنامه ریزی و کنترل پروژه ( protect) حافظت کردن از فایل ها در excel با هدف های مختلفی انجام می شود که مزایا و فواید زیادی دارد بطور مثال: فردی که رمز عبور ندارد نمی تواند اطلاعات فایل ها را ویرایش کند اطلاعات موجود در شیت ها برای کسی که پسورد ندارد قابل ویرایش نمی باشد و به راحتی نمی توانند اطلاعات و فرمول های مهم شما کپی برداری نمایند .

انواع قفل گذاری بر روی فایل اکسل

روش های رمز گذاشتن برای فایل اکسل:
روش ۱: رمزگذاری workbook با تنظیم رمز
روش ۲: تنظیم رمز با گزینه General Option
روش ۳: تنظیم رمز برای worksheet

روش ۱: رمزگذاری workbook با تنظیم رمز

1- فایل اکسل را باز کنید.
۲- روی گزینه File در گوشه بالا- سمت چپ کلیک کنید.
۳- روی گزینه Protect Workbook در پنجره Info کلیک و Encrypt with Password را انتخاب کنید.
۴- رمز موردنظرتان وارد کرده سپس OK کنید.
۵- رمز را دوباره وارد کنید و روی OK کلیک کنید.
۶- روی گزینه Save کلیک کنید. رمز workbook تنظیم شد.

قفل کردن فایل اکسل

ویرایش رمز عبوردر Workbook

فایل اکسل را باز کنید و روی File کلیک کنید،
بین گزینه های Protect Workbook، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید،
رمز قدیمی را پاک کرده و رمز جدید را وارد کنید، روی OK کلیک کنید،
رمز جدید را دوباره وارد کنید، OK کنید.
در نهایت Save را بزنید. حالا رمز فایل تغییر کرده است

حذف رمز فایل در Workbook

فایل اکسل را باز کنید، روی File کلیک کنید،
بین گزینه های Protect Workbook، گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید،
رمز عبور را حذف کرده و ok کنید.
Save کنید.

روش ۲ : تنظیم رمز با گزینه General Option

یکی از راه هایی که میتوان رمزگذاری روی فایل‌های اکسل را انجام داد این است که کاری کرد به جای قفل کردن سلول های اکسل کل فایل قفل شود و همه نتوانند به آن ها دسترسی داشته باشند.
برای قفل کردن اکسل نیاز است شما فایل مورد نظر خود را باز کرده و از گزینه های بالا گزینه File را انتخاب کنید.
شما باید به ترتیب گزینه Save As و Tools و در نهایت General Options را انتخاب کنید.

تنظیم رمز با گزینه General Option

در این مرحله برای شما صفحه ای باز می شود که از شما پسورد را دریافت خواهید کرد.
در این قسمت دو نوع پسورد از شما دریافت می شود که فیلد اول پسورد برای باز کردن فایل اکسل است و فیلد دوم برای ویرایش و ایجاد تغییرات در فایل اکسل است.
در صورتی که فردی به رمز اول دسترسی داشته باشد تنها میتواند فایل اکسل رمز گاری شده را باز کند و در صورتی که که رمز دوم دسترسی داشته باشد میتواند تغییرات لازم را در فایل مورد نظر اعمال کند.
در صورتی که فردی به این پسورد برای تغییر فایل نداشته باشد به محض ایجاد تغییرات پنجره Save as برای او باز میشود و فایل تغییری نمیکند.

رمزگذاری روی فایل‌های اکسل

روش ۳: تنظیم رمز برای worksheet

تنظیم رمز برای کاربرگ یا worksheet از تغییرات ناخواسته جلوگیری می کند. این نوع فایل اکسل برای خواندن باز می شود اما برای تغییر محتوا باید رمز وارد کنید.

شما باید ابتدا کل سلول های آن فایل را انتخاب کنید و تیک Lock را از بخش Format Cell بردارید.
در مرحله بعدی محدوده مورد نظر در شیت اکسل را انتخاب کنید و تیک Lock را از Format Cell بزنید.
Review/ Potect Sheet.

تنظیم رمز برای worksheet

حفاظت از سلول های خاص در اکسل در برابر ویرایش

ممکن است این سلول ها حاوی یک فرمول خاص باشند. برای اینکه بتوانید از اطلاعات این سلول ها در اکسل محافظت کنید و از ویرایش آن جلوگیری نمایید، کافی است این مراحل را به ترتیب انجام دهید:
1-روی سلول یا سلول های مورد نظر کلیک کنید و آن ها را انتخاب کنید.
2- روی سلول های انتخاب شده راست کلیک کنید و گزینه format cell را انتخاب کنید
3- در پنجره باز شده روی برگه protections کلیک کنید.
4- تیک locked را فعال کنید
معمولا این تیک به صورت پیش فرض وجود دارد. حال از قسمت REVIEW روی Protect sheet کلیک کرده و رمز عبور برای شیت مورد نظر خود برسانید.

5 1

فیلم آموزش قفل کردن فایل اکسل

نکات قفل کردن فایل اکسل

تعداد کاراکترهای رمز برای فایل اکسل هیچ محدودیتی ندارد. بنابراین اگر هر رمزی وارد کنید، هشداری نشان نمی دهد.
رمز باید ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و چند کاراکتر خاص در آن قرار دهید. هرچه رمز عبور پیچیده تر باشد، حدس زدن یا شکستن آن سخت تر خواهد بود.

تمام روش هایی که برای قفل کردن اکسل برای یک سلول در اکسل، فایل اکسل و یا شیت توضیح دادیم برای در تمام ورژن های اکسل کاربرد دارد و شما می توانید تمام این روش ها را در ورژن های مختلف اکسل امتحان کنید.

آواتار محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)

فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI

نوشته‌های بیشتر از محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
جدیدتر Hyperlink در اکسل چیست و چطور از آن استفاده کنیم؟
قبلی آموزش تابع Concatenate در اکسل|چسباندن متن‌ها به یکدیگر

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نوشته های اخیر
  • آموزش تابع Concatenate در اکسل|چسباندن متن‌ها به یکدیگر
  • آموزش0تا100قفل کردن فایل اکسل
  • Hyperlink در اکسل چیست و چطور از آن استفاده کنیم؟
  • آموزش نحوه محاسبه تاریخ در اکسل
  • آموزش ابزار جستجو (Find) و جایگزینی داده در اکسل+نکات کلیدی
  • آموزش صفر تا 100حذف ردیف در اکسل همراه با ویدئو آموزشی
  •  2 راز ناگفته تابع getpivotdata دراکسل – استخراج داده از پیوت تیبل
  • تابع TEXT را فقط با 3 نکته کاربردی قورت بده !
  • آموزش صفر تا 100 طراحی فرم در word وانتقال آن به اکسل
  • آموزش رایگان فرمول نویسی مالیات حقوق 1401 در اکسل

محصولات
  • کتاب-ها-و-منابع-آموزشی-رایگان-اکسل-و-پاور-بی-آی کتاب ها و منابع آموزشی رایگان اکسل و پاور بی آی
    رایگان!
  • محاسبه-کارکرد1401 نرم افزار محاسبه کارکرد سال1401 در اکسل
    تومان390.000 تومان280.000
  • حقوق-دستمزد-1401 نرم افزار پیشرفته محاسبه حقوق و دستمزد 1401
    تومان390.000 تومان290.000
  • نمودار سود و زیان به سبکی زیبا نمودار سود و زیان به سبکی زیبا
    تومان50.000
  • ایجاد لیست کشویی جستجوگر اکسل ایجاد لیست کشویی جستجوگر اکسل
    تومان70.000 تومان35.000
  • آموزش ساخت نمودار گیج (Gauge) آموزش ساخت نمودار گیج (Gauge)
    تومان15.000
  • دوره آموزش پایه ای برنامه نویسی در پاورکوئری و پاور بی آی دوره آموزش پایه ای برنامه نویسی در پاورکوئری و پاور بی آی
    امتیاز 5.00 از 5

    تومان590.000
  • برنامه مغایرت گیری بانکی (تحت اکسل) برنامه مغایرت گیری بانکی (تحت اکسل)
    تومان150.000 تومان130.000
  • دوره بی نظیر آموزش اکسل-بخش چهارم دوره بی نظیر آموزش اکسل-بخش چهارم
    تومان200.000
  • دوره آموزشی بی نظیر اکسل دوره آموزشی بی نظیر اکسل
    امتیاز 5.00 از 5

    تومان950.000

دسته‌های محصولات
  • آموزش پاور بی آی
  • دوره اکسل در حسابداری
  • دوره صفر تا صد اکسل
  • دوره گوگل شیت
  • دوره های رایگان
  • سایر
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

اگر شما هم جزو افرادی هستید که نیاز به یادگیری اکسل و حسابداری دارید تا بتوانید در شغل خود بهتر بدرخشید، و در پی یافتن کار هستید و نیاز به داشتن مهارت دارید با آنکه آن را قبلا  آموزش دیده اید اما نه به صورت کاربردی، و  می خواهید صاحب مزیت رقابتی در مقایسه با سایر همکاران خود باشید، مطالب سایت ما به شما کمک خواهد کرد تا شما به آسانی اکسل مقدماتی تا پیشرفته را  بصورا رایگان فرا خواهید گرفت.

دسترسی سریع
  • آموزش اکسل مقدماتی
  • آموزش اکسل پیشرفته
  • دوره های آموزشی اکسل
  • فرمول ها و توابع اکسلی
  • آموزش ترفند اکسلی
  • آموزش اکسل در حسابداری

تماس باما
  • تهران، گیشا ،خیابان 16 ام
  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • Info@arshad-hesabdar.ir

تمامی حقوق برای سایت مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری محفوظ می باشد.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی
ارسال به ایمیل
https://arshad-hesabdar.ir/?p=11454
صفحه اینستاگرام
صفحه یوتیوب
صفحه اینستاگرام

اینستاگرام سافت ور

صفحه یوتیوب

کانال یوتیوب سافت ور

Instagram Youtube
مرورگر شما از HTML5 پشتیبانی نمی کند.

سوالی دارید؟ از ما بپرسید، کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس می گیرند.

Logo

مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 17
  • Info@arshad-hesabdar.ir