با توجه به نیاز مدیران جهت کنترل و نظارت کارکرد پرسنل و بهره وری آن ها با نظارت بر تایم ورود و خروج کارمندان و همچنین محاسبه حقوقشان و پیرو درخواستهای مکرر همراهان همیشگی سایت مطالب کمیاب در حسابداری و خریداران نرم افزار محاسبه کارکرد سال 1400 که استقبال خوبی از آن توسط شرکت های دولتی و خصوصی شد نرم افزار محاسبه کارکرد سال 1401 در دوحالت ورود اطلاعات کارکرد همه پرسنل در یک فایل و ورود اطلاعات هر پرسنل در فایل جداگانه آماده گردید.

کارکرد به میزان ساعتی در ماه گفته می شود که یک پرسنل، در محل کار حضور داشته است. در ورژن جدید نرم افزار ضمن ارائه نسخه تک نفره می توانید هرتعداد پرسنل را در یک فایل نرم افزار داشته باشید و از گزارشات فوق العاده نرم افزار بهره ببرید.

برخی از امکانات جدید نرم افزار کارکرد در اکسل شامل موارد زیر می باشد:

– امکان ورود اطلاعات کارکرد برای همه پرسنل در یک فایل
– گزارش گیری کارکرد سالانه به تفکیک ماه با ورود کد پرسنلی هر یک از کارکنان
– ورود کلیه اطلاعات فقط در یک شیت و گزارش گیری به وسیله کد پرسنلی
– هایلایت اتوماتیک روزهای تعطیل به محض ورود تاریخ مورد نظر
-اضافه شدن گزینه غیبت و محاسبه کل روزهای غیبت در ماه و سال
– اضافه شدن گزینه مأموریت روزانه جهت محاسبه روزهای مأموریت در ماه و سال
– دسترسی های بیشتر به کاربران جهت اعمال برخی تغییرات
– تغییر ظاهر منوها و کلید ها
– رفع برخی مشکلات کوچک اعلامی توسط خریداران

امکانات نرم افزارم محاسبه کارکرد:

1. ثبت ساعت کارکرد و گزارش گیری ماهیانه و سالیانه
2. ثبت ساعات مرخصی و مأموریت و گزارش ماهیانه و سالیانه
3. ثبت مرخصی های استحقاقی و استعلاجی و گزارش ماهیانه و سالیانه
4. امکان کسر ساعت نهار از کارکرد
5. ثبت ساعات تعطیلی شرکت و گزارش ماهانه و سالانه
6. محاسبه اضافه کار و کسر کار به صورت روزانه ، ماهانه و سالانه
7. امکان تعریف ساعت کار متفاوت برای پنجشنبه به صورت مجزا
8. گزارش ساعات تعطیل کاری و اضافه کاری در ایام تعطیل
9. محاسبه تعجیل و تأخیر به صورت جداگانه
10. امکان مشخص کردن ساعت ورود استاندارد به طوری که با مشخص کردن این ساعت اگر شخصی زودتر از آن وارد شرکت شد برای وی شروع کار همان ساعت استاندارد منظور گردد.
11. اضافه شدن ستونی تحت عنوان وضعیت جهت مشخص کردن روزهای مرخصی و محاسبه روزهای مرخصی استحقاقی و استعلاجی شخص در ماه و کل سال
12. برطرف شدن مشکل کسر ساعت مرخصی ساعتی از کارکرد روزانه، در این نسخه ساعتی که شخص در روز مرخصی ساعتی میرود از ساعت کارکرد روزانه کم نمیشود و فقط مجموع آن گزارش می شود.
13. اضافه شدن شیت گزارش کلی شامل نمایش گزارشات کامل ساعات کارکرد ماهانه و سالانه، کارکرد جمعه ها به صورت ماهانه و سالانه، کارکرد تعطیلات بجز جمعه ها به صورت ماهانه و سالانه
14. تعداد روزهای مرخصی استحقاقی در ماه و سال، تعداد روزهای مرخصی استعلاجی در ماه و سال، ساعات اضافه کاری ایام تعطیل در ماه و سال ، ساعات اضافه کاری عادی در ماه و سال ، ساعات کسر کار در ماه و سال ساعات مرخصی ساعتی در ماه و سال و ساعات مأموریت در ماه و سال، گزارش ساعات تأخیر در ورود و تعجیل در خروج
15. برطرف شدن برخی مشکلات جزیی اعلام شده توسط کاربران
16. عدم استفاده از ماکرو جهت بالاتر بردن سرعت محاسبات و جلوگیری از برخی خطاهای احتمالی و کاربری ساده

جهت دسترسی به فایل محصول ابتدا آن را تهیه نمایید و طبق فایل راهنما ورود اطلاعات در اکسل ، کارکرد ماهانه پرسنل خود را به راحتی محاسبه کنید .