چگونگی ایجاد چک باکس در اکسل

excel
ایجاد چک باکس در اکسل

ایجاد چک باکس در اکسل بسیار آسان است گزینه چک باکس در تب Developer و قسمت Tools option موجود است. چک باکس و موارد دیگر موجود در این قسمت مانند لیست کشویی، ابزار های مفیدی در هنگام طراحی یک فرم در اکسل می باشد.

این ابزار به کاربران اجازه می دهد که یک عمل را فقط با گذاشتن یک تیک انجام دهند.

در این پست از آموزش اکسل ما به شما آموزش خواهیم داد چگونه یک چک باکس در اکسل ایجاد کنید. سپس مثال هایی نیز بیان خواهد شد.

چگونه یک چک باکس در اکسل ایجاد کنیم؟

برای ایجاد چک باکس در اکسل مراحل زیر را دنبال کنید:
1- ابتدا باید فایل اکسل خود را باز کنید و به سلولی که می‌خواهید چک باکس را در آن قرار دهید، مراجعه کنید.

2-سپس به بخش Developer در منوی اصلی Excel بروید و گزینه Insert را انتخاب کنید.

3-در قسمت Form Controls، گزینه‌ی Check Box را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید.

4-سپس با کلیک کردن بر روی سلول مورد نظر، چک باکس در آن قرار می‌گیرد.

5-برای تنظیمات بیشتر چک باکس، روی آن کلیک کرده و گزینه‌ی Format Control را انتخاب کنید. در این قسمت، می‌توانید رنگ چک باکس و موقعیت آن را تغییر دهید.

6-در صورت نیاز به تغییر نوشته چک باکس، می‌توانید متن مورد نظر را وارد کرده و سپس قسمت Font را از منوی Format Control کلیک کنید و تنظیمات مورد نظر را انجام دهید.

7-برای کنترل خطای دیتای ورودی، می‌توانید یک دستور فرمول را در کنار چک باکس ایجاد کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می‌خواهید اطمینان حاصل کنید که کاربر تنها می‌تواند 0 یا 1 را در چک باکس وارد کند. برای این کار، می‌توانید از دستور =IF(A1=1,”True”,IF(A1=0,”False”,””)) استفاده کنید که در آن A1 محل قرارگیری چک باکس است.

8-برای افزایش عملکرد چک باکس و مطمئن شدن از ورود داده‌های صحیح، می‌توانید از قابلیت Data Validation در Excel استفاده کنید. برای این کار، روی سلول مورد نظر کلیک کرده و در قسمت Data، گزینه‌ی Data Validation را انتخاب کنید.

9-در پنجره‌ی Data Validation، می‌توانید محدودیت‌هایی را برای ورود داده‌هایی که کاربر می‌تواند وارد کند، تعیین کنید. به عنوان مثال، می‌توانید تنها اعداد 0 و 1 را به عنوان ورودی مجاز قرار دهید.
برای اعمال تغییرات و ذخیره فایل، روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.

10- در نهایت، با انجام این مراحل، چک باکس در اکسل شما ایجاد خواهد شد. به کمک چک باکس، می‌توانید مقادیر True و False را برای داده‌هایی که در آن‌ها به کار می‌روند، تنظیم کنید. همچنین، با اضافه کردن Data Validation، می‌توانید کنترل خطای دیتای ورودی را نیز در دست داشته باشید.

همانطور که در بالا گفته شد ابزار چک باکس در تب Developer موجود است اما این تب به صورت پیش فرض در اکسل پنهان می باشد جهت نمایش این تب (زبانه) میبایست مراحل زیر را دنبال کنید:

  • پس از باز کردن یک صفحه اکسل به ترتیب این مراحل را دنبال کنید. File > Options > Customize Ribbon tab.

Developer_tools_In_Excel

  • سپس به صورت نمایش داده شده در شکل فوق تیک مربوط به تب Developer را بگذارید.

  • پس از ظاهر شدن این تب آن را فعال کرده و با انتخاب گزینه Insert  از لیست باز شده چک باکس را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که از گزینه های زیر مجموعه Form Controls استفاده نمایید.

Insert-a-Checkbox-in-Excel

  • اکنون می توانید چک باکس خود را در هرکجای صفحه که میخواهید ترسیم نمایید.

CheckBox Format Control Options

  • سپس روی چک باکس ایجاد شده کلیک راست کرده و گزینه Format Control را انتخاب نمایید.

Format Control Cell links

  • در پنجره Format Control می توانید حالت پیش فرض را برای فعال یا غیر فعال بودن چک باکس مشخص نمایید.همچنین در قسمت Cell link میتوانید سلولی که میخواهید نتیجه فرمان تیک گذاشتن در آن نمایش داده شود را مشخص نمایید. نتیجه فعال بودن تیک عبارت True و نتیجه غیر فعال بودن آن عبارت False خواهد بود.

در مثال زیر به صورت عملی خواهید آموخت که چگونه از این ابزار استفاده نمایید:

چک باکس می توانید برای ساختن فرم های مختلف استفاده شود.در زیر ما یک مثال برای مشخص کردن در دسترس بودن و یا بیرون از انبار بودن کالاهای مشخص شده با گذاشتن یک تیک ، داریم.

Checkbox-with-example

در مثال بالا یک لیست با عناوین اقلام انبار (Grocery Items) با یک چک باکس جلوی هر آیتم آن ایجاد شده است . این چک باکس تأیید کننده در دسترس بودن (Available) یا خارج از انبار بودن (Out of Stock) اقلام ذکر شده می باشد. به محض این که تیک مربوطه گذاشته شود عبارت در دسترس (Available) جلوی آیتم ظاهر میشود و اگر بدون تیک باشد نشان دهنده خارج از انبار بودن (Out of Stock) اقلام خواهد بود و این عبارت نشان داده خواهد شد.

در ادامه طریقه انجام این کار را توضیح می دهیم.

برای انجام این کار ابتدا باید برای هر یک از سطرها یک چک باکس به صورتی که توضیح داده شد ایجاد کنیم. و در Cell link آن را به سلول وضعیت آن (Abailability) که برای هر سطر خانه مجاور آن می باشد، مرتبط کنیم.

به عنوان مثال برای Cell link مربوط به چک باکس سطر دوم (B2) ، میبایست سلول متناظر در ستون E انتخاب گردد. و برای بقیه سطرها نیز همین روال را میتوانید ادامه دهید. این بدان معنی است که وقتی تیک چک باکس گذاشته می شود باید عبارت True در همان سطر در ستون E نمایش داده شود و در صورتی که تیک گذاشته نشود عبارت False نشان داده شود.(به صورتی که در تصویر مشاهده می کنید).

پس از انجام این کار برای ستون C می بایست از یک فرمول شرطی IF استفاده کنید. مانند فرمول زیر:

 =IF(E2=TRUE,"Available","Out of Stock")

این فرمول بدان معنی است که در صورتی که در ستون E که خود از طریق گذاشتن و برداشتن تیک ستون B تغییر میکند، اگر عبارت True بود در نتیجه در ستون C عبارت “Available” و در غیر این صورت عبارت “Out of Stock” نمایش داده شود.

برای مثال همانطور که در شکل زیر می بینید با گذاشتن تیک مربوط به سطر دوم در نتیجه عبارت True در ستون E ظاهر شده و همچنین با توجه به فرمول IF که قرار داده ایم در ستون C  عبارت Available ظاهر می شود.Checkbox example Demo

سپس با استفاده از فرمول COUNTIF به صورتی که در زیر نمایش داده میشود میتوانید تعداد اقلام در دسترس (Items Available) و تعداد اقلامی که در دسترس نیست (Unavailable) را مشخص کنید.همچنین تعداد کل اقلام (Total Items) نیز با استفاده از تابع ساده Count مشخص خواهند شد.

فرمول مربوط به سلول D14 :

=COUNT(C2:C11)

فرمول مربوط به سلول D15 :

=COUNTIF(C2:C11,"Available")

فرمول مربوط به سلول D16 :

=COUNTIF(C2:C11,"Out of Stock"

 
آموزش تابع COUNTIF

نکات مهم برای ایجاد چک باکس در اکسل:

  • برای ایجاد چک باکس در چندین سطر این کار را در یک سلول انجام دهید و سپس با استفاده از ابزار Fill تا محدوده ای که میخواهید آن را بسط دهید. فقط دقت کنید که پس از این کار میبایست Cell link هر چک باکس را جداگانه آدرس دهی کنید.

  • برای حذف همزمان چندین چک باکس میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید.

‘Home’ تب> ‘Find and Select’ > ‘Go To Special’> ‘Objects’> Delete

نکته : برای حذف چند مورد از چک باکس ها می بایست به صورت زیر عمل نمایید:

‘Home’ تب> ‘Find and Select’ > ‘Selection Pane’. > انتخاب موارد> delete

این بود تمام مسائل مربوط به ایجاد چک باکس در اکسل . در صورتی که در هر قسمت توضیحات داده شده مشکلی داشتید از قسمت نظرات با ما مطرح نمایید.

اما در ادامه مطلب آموزشی جهت قرار دادن علامت چک باکس در سلولهای اکسل گذاشتیم که بسیار مورد استقبال قرار گرفت و در ادامه به آن می پردازیم .

 

به طور خلاصه روشهایی که میتوان علامت چک مارک یا ضربدر را در یک سلول وارد کرد به صورت زیر می باشد. به سطر اول تصویر دقت کنید که فونت سلول باید روی این حالت باشد تا کلیدهای میانبر موجود در تصویر علامت تیک را نمایش دهد.

در انتها یادآور می شویم که هر کدام از روش های فوق در حقیقت کاراکتری که وارد سلول میشود علامت چک مارک نیست بلکه فونت آن باعث می شود که چک مارک یا تیک نمایش داده شود
ولی اگر بخواهیم در سلول اکسل علامت تیک را وارد کنیم بدون اینکه انتخاب فونت خاص اهمیتی داشته باشد در ویندوز 10 میتوانید روی نوار پایین ویندوز کلیک راست کنید و گزینه Show touch keyboard botton را انتخاب کنید
تا عکس صفحه کلید در این نوار کنار ساعت ویندوز نمایش داده شود و سپس با کلیک روی آن و رفتن به قسمت ایموجی ها علامت تیک را وارد سلول کنیم.
اگر ویندوز شما 10 نیست و این حالت برای شما فعال نمی شود میتوانید علامت تیک را از کادر زیر در اکسل خود کپی کنید و به Auto Correct در اکسل اضافه کنید که نحوه انجام این کار در ویدیوی آموزشی توضیح داده خواهد شد.

چگونه با یک چک باکس Conditional Formating را فعال و غیر فعال کنیم؟

در این آموزش از فرمول و توابع اکسلی ما از ابزار Stop if true در پنجره Conditional Formating استفاده می کنیم.

برای ایجاد یک چک باکس که بوسیله آن بتوان فرمت شرطی خود را فعال یا غیر فعال کنیم باید مراحل زیر را دنبال کنید.

  • ابتدا با استفاده از ابزار چک باکس که در اینجا به طور کامل آن را توضیح دادیم یک چک باکس ایجاد کنید.
  • چک باکس ایجاد شده را به یک سلول لینک کنید. به عنوان مثال به سلول $H$2 آن را لینک کنید.
  • در پنجره Conditional Formating Rules Manager یک شرط جدید ایجاد کرده و این فرمول را برای آن تعریف کنید: NOT($H$2)
  • نیاز نیست هیچ فرمتی را برای شرط ایجاد شده در مرحله قبل تنظیم کنید.
  • این شرط را به بالای شروط دیگر منتقل کنید (اولین شرط باشد).
  • تیک Stop if true را برای این شرط بگذارید.
  • کار تمام است. ازین پس اگر کاربر تیک چک باکس را بردارد کلیه شرط ها غیر فعال خواهند شد و در صورتی که چک باکس فعال باشد شرط ها نیز برقرار خواهند بود.

CF rules

4.7/5 - (4 امتیاز)
برچسب ها:
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)

فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI

39 دیدگاه

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید