نامگذاری سلول ها در اکسل و استفاده از آن در فرمول

نامگذاری سلول ها در اکسل و استفاده از آن در فرمول

شاید برای شما هم پیش آمده که یک فرمول پیچیده و طولانی برای یک سلول نوشته اید که فهم آن بسیار مشکل است و حتی بعضی مواقع خودتان نیز در مرحله دوم که به فرمول مراجعه کرده اید به سختی درک کرده اید که چه عملی انجام شده است. اکسل از یک ابزار کاربردی به نام نامگذاری محدوده یا فرمول برخوردار است که با استفاده از آن میتوان فرمول های بسیار پیچیده را بسیار ساده و قابل فهم کرد. هرچند این قابلیت نیاز به توضیح مفصل دارد اما ما در حد توان و به صورت ساده کلیت کار را به شما خواهیم آموخت . و پاسخگوی سوالات شما در این خصوص خواهیم بود. نامگذاری یک محدوده برای نامگذاری یک محدوده مراحل زیر را دنبال کنید. ۱- انتخاب محدوده A1:A4. 2- در تب Formulas ، روی گزینه Define Name کلیک نمایید. Click Define Name ۳- نام مورد نظر خود را در قسمت Name تایپ نموده و Ok را بزنید. New Named Range اما یک راه حل سریعتر نیز برای اینکار وجود دارد. ۴- محدوده مورد نظر خود را انتخاب نموده و در قسمت name  که در تصویر زیر مشخص شده نام مورد نظر خود را تایپ نمایید. Quickly Define Name ۵- اکنون میتوانید از این نام در فرمول خود استفاده نمایید به عنوان مثال مانند تصویر زیر اینکار امکان پذیر خواهد بود. Use this Named Range in Your Formulas نامگذاری یک داده : برای نامگذاری یک داده میتوانید مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- در تب Formulas ، روی گزینه Define Name کلیک نمایید. ۲- نام مورد نظر خود را در قسمت Name تایپ نموده و در قسمت Refers to: نیز عدد نرخ خود را وارد نمایید (به عنوان مثال نرخ مالیات)و سپس Ok را بزنید. New Named onstant ۳- اکنون شما میتوانید از این نام در فرمول خود استفاده نمایید. Use this Named Constant in Your Formulas توجه داشته باشید در صورتی که میخواهید نرخ را تغییر دهید از قسمت Name Manager میتوانید تغییرات خود را اعمال نمایید. همچنین برای برای تغییر نام نرخ به عدد مربوطه میتوانید نامی که در فرمولا بار نوشتید را هایلایت نموده و کلید F9 را فشار دهید. مدیریت نام – Name Manager: برای ویرایش یا حذف نام مورد نظر خود مراحل زیر را دنبال کنید.   ۱. در تب Formulas روی گزینه Name Manager کلیک نمایید. Click Name Manager ۲- به عنوان مثال نام TaxRate را انتخاب نموده و گزینه Edit را بزنید و تغییرات خود را اعمال کنید. Edit Name   یادآوری می کنیم توضیحات فوق به صورت کاملا مفصل برگرفته از منبع خارجی آن می باشد اما قابلیت های نامگذاری بسیار فراتر از این میباشد که در صورتی که فرصت کنم استفاده های کاربردی آن را توضیح خواهم داد. اگر شما نیز از این ابزار استفاده می کنید تجربیات خود را در قسمت نظرات با دیگران به اشتراک بگذارید…

ترجمه و تلخیص: محمود بنی اسدی

منبع : سایت اکسل ایزی

محمود بنی اسدی (مدیر سایت)

فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری مسلط به نرم افزارهای آفیس مخصوصا ورد و اکسل ، مدرس اکسل و نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI، آشنا به نرم افزارهای مالی *** آیدی جهت ارتباط از طریق واتساپ و لاین : baniasadi67 ***

1 دیدگاه برای نامگذاری سلول ها در اکسل و استفاده از آن در فرمول

    ناهید :

    سلام، متشکرم بابت اطلاعات ارسالی
    ممکن لطفا من را راهنمایی کنید میخواهم اطلاعات بیشتری در مورد حسابداری و حسابرسی داخلی و مستقل هتلها را کسب و بتوانم بهترین در این زمینه باشم
    متشکرم بابت همه چیز
    ارادتمند شما ناهید مزلقانی
    آرزومند آرزوهایتان میباشم

      سلام.
      خواهش میکنم. در حال حاضر در این خصوص مطلبی در آرشیو موجود نیست اما مد نظر قرار میدم تا اگه مطلبی در این خصوص بود در اولین فرصت در سایت قرار داده بشه.
      ممنون از لطفتون.

    akbarmyg :

    با تشکر از آموزشتون
    چطور می توان چند سل از چند شیت را یک ناک مشترک دارد؟

    سحر :

    سلام من یه مشکلی دارم تو اکسل میخوام اصلاعاتی وارد کنم ولی سرعت انجام کارم کنده.فرمول نویسی فراموش کردم.مثلا میخوام هرسلول ک خواستم عدد ۱ رو وارد کردم نوشته بشه صندوق ۲ وارد کردم نوشته بشه مالیات.و….. تو تمام شیت ها هم اعمال بشه لطفا رانماییم کنید خیلی ضروریه

    سروش :

    سلام. با تشکر از مطلب خوبتان یک مشکل داشتم. من قبل از نام گذاری سلول ها یک سری فرمول نوشته ام و بعد که سلول ها را نام گذاری کرده ام، سلولی که در آن فرمول نوشته شده نام داده شده را نشان نمی دهد. مثلا فرض کنید که در خانه A3 فرمول A1+A2 را نوشته ام. حال خانه A1 و A2 را فروش و بهای تمام شده نام گذاری می کنم. اما خانه A3 همچنان به جای نشان دادن فروش +بهای تمام شده، A1+A2 را نشان می دهد. آیا برای این مشکل راه حلی وجود دارد؟
    توضیح: به خاطر استفاده از قابلیت استفاده از فرمول های مطلق و نسبی در اکسل مجبورم که ابتدا فرمول را بنویسم و سپس خانه ها را علامت گذاری کنم، چرا که در صورتی که ابتدا نام گذاری را انجام بدهم، فرمول خانه مطلق می شود و امکان نسبی کردن آن با زدن F4 وجود ندارد

      سلام.
      بله راه حل وجود دارد.
      کافیه بعد از نامگذاری به تب Formula برید و لیست کشویی کنار گزینه Define Name رو باز کنید و گزینه Apply Name رو بزنید و در پنجره باز شده نامهایی که ایجاد کردید رو انتخاب کنید و Ok رو بزنید.
      به همین سادگی.

دیدگاه خود را بیان کنید :