جستجو برای:
سبد خرید 0
  • صفحه اصلی
  • دوره های آموزشی اکسل
  • آموزش اکسل
    • آموزش اکسل مقدماتی
    • آموزش اکسل پیشرفته
    • آموزش اکسل در حسابداری
    • آموزش ترفند اکسلی
    • پاسخگویی به سوالات اکسلی
  • فرمول ها و توابع اکسلی
  • آموزش گوگل شیت
  • درباره ما
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

ورود

گذرواژه خود را فراموش کرده اید؟

ثبت نام

  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • Info@arshad-hesabdar.ir
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری
  • صفحه اصلی
  • دوره های آموزشی اکسل
  • آموزش اکسل
    • آموزش اکسل مقدماتی
    • آموزش اکسل پیشرفته
    • آموزش اکسل در حسابداری
    • آموزش ترفند اکسلی
    • پاسخگویی به سوالات اکسلی
  • فرمول ها و توابع اکسلی
  • آموزش گوگل شیت
  • درباره ما
آخرین اطلاعیه ها
جهت نمایش اطلاعیه باید وارد سایت شوید
شروع کنید
0

وبلاگ

مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری > آموزش اکسل مقدماتی > حذف فرمت های اضافه ی فایل اکسل

حذف فرمت های اضافه ی فایل اکسل

ارسال شده توسط محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
آموزش اکسل مقدماتی
حذف-فرمت-اضافه-فایل-اکسل

در این مقاله میخواهیم سرعت عملکرد فایل اکسل را افزایش بدهیم. اما چطور؟

 گاهی اوقات، فایل اکسل فرمت های اضافه ای دارد که فاقد اطلاعات است. اما وجود این فرمت های اضافه در فایل اکسل باعث افزایش حجم آن و در نتیجه کاهش سرعت عملکرد فایل میشود.

برای حذف فرمت های اضافه چندین راه حل وجود دارد که در ادامه به بررسی تک تک این راه ها میپردازیم.

1_ راه حل عمومی

عمومی ترین و ساده ترین راهی که به ذهن هر فردی میرسد این است که سلول های فاقد اطلاعات را انتخاب کند و سپس تمام فرمت های موجود در آن سلول ها را به طور کامل پاک کند.

برای پاک کردن فرمت های اضافه ی فایل اکسل به وسیله ی  این روش، ابتدا باید تمام سلول های دارای فرمت که بدون اطلاعات هستند را انتخاب کنیم و بعد از تب Home و گروه Editing، لیست بخش Clear را باز کرده و

سپس گزینه ی Clear All را میزنیم تا تمام فرمت های اضافه فایل اکسل پاک شوند.

اما این روش را زمانی بکار میگیریم که اطلاعات ما کم باشد و در صورتی که اطلاعات و شیت های ما بسیار زیاد باشد باید از روش های دیگر که در ادامه آنها را میگوییم استفاده کنیم.

حذف فرمت های اضافه فایل اکسل
حذف فرمت های اضافه فایل اکسل

2_ استفاده از افزونه ی Inquire

این افزونه در آفیس های 2013 به بالا موجود است، اما پنهان است. برای اضافه کردن افزونه ی Inquire به تب های اکسل باید مراحل زیر را طی کنید:

  1. 1.به قسمت File میرویم.
  2. 2.وارد گزینه ی Options میشویم.
  3. 3.به بخش Add-ins میرویم. در بخش manage لیست آن را باز میکینیم وگزینه ی Com Add-ins را کلیک میکینم و Go را میزنیم.
  4. 4.در بخش Com Add-ins تیک گزینه ی Inquire را میزنیم و بر روی OK کلیک میکنیم. 
حذف فرمت های اضافه فایل اکسل
مرحله 1
حذف فرمت های اضافه فایل اکسل
مرحله 2
حذف فرمت های اضافه فایل اکسل
مرحله 3
حذف فرمت های اضافه فایل اکسل
مرحله 4

حال اگر به تب های اکسل نگاه کنیم، خواهیم دید که تب جدیدی به نام Inquire افزوده شده است.

برای استفاده از افزونه ی Inquire در حذف فرمت های اضافه ی فایل اکسل، وارد تب Inquire میشویم و بر روی گزینه ی Clean Excess Cell Formatting کلیک میکنیم.

 

حذف فرمت های اضافه فایل اکسل

سپس پنجره ای باز میشود و از ما میپرسد که حذف فرمت های اضافه در تمام شیت ها انجام شود یا فقط بر روی شیتی انجام شود که اکنون بر روی آن کار میکنید.

بعد از انتخاب گزینه ی مدنظرمان بر روی OK کلیک میکنیم و خواهیم دید که تمام فرمت های اضافه پاک شدند. در انتها هم یک اخطار مبنی بر اینکه میخواهید تغییرات ذخیره شوند یا نه، برای ما می آورد که می توانیم تغییرات را ذخیره بکنیم یا نکنیم.

حذف فرمت های اضافه فایل اکسل

3_ استفاده از افزونه ی پروفسور اکسل

افزونه پروفسور اکسلافزونه پروفسور اکسل بهترین و کاملترین راه، هم برای حذف فرمت های اضافه و هم برای کاهش حجم فایل اکسل است. این افزونه قابلیت های متفاوتی دارد که یکی از این قابلیت ها، حذف فرمت های اضافه است.

 برای حذف فرمت های اضافه توسط این افزونه باید وارد تب PROFESSOR EXCEL بشویم و از لیست بخش Finalize، گزینه ی Reduce File را انتخاب کنیم.

حذف فرمت های اضافه فایل اکسل
محل قرار گیری گزینه ی Reduce File

در ادامه پنجره ای مطابق شکل زیر برای ما باز میشود که میتوانیم نحوه ی عملکرد هر گزینه را در تصویر زیر ببینیم.

حذف فرمت های اضافه فایل اکسل
قابلیت های گزینه ی Reduce File

در انتها بعد از اینکه تنظیمات دلخواهمان را انجام دادیم، بر روی گزینه Start کلیک میکنیم تا تغییرات دلخواه ما اعمال شوند.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ی افزونه ی پروفسور اکسل

اینجا کلیک کنید
برای دانلود رایگان افزونه اینجا کلیک کنید
برای تهیه نسخه دائمی افزونه آن را خریداری نمایید.

امیدواریم که از این آموزش لذت برده باشید.

شاد و پیروز باشید

به این مطلب امتیاز بدهید
 5/5
برچسب ها: افزونه ی Inquireافزونه ی پروفسور اکسلاکسل یارحذف فرمت اضافهحسابداری با اکسل
آواتار محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)

فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI

نوشته های بیشتر از محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
جدید تر گروه بندی داده ها در اکسل
قدیمی تر جدا کردن عدد در سلولهای مجزا

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نوشته های اخیر
  • صفر تا صد آموزش تابع IF در اکسل با 4 مثال کاربردی
  • آموزش ثابت کردن سطر و ستون ها در صفحه اکسل و چاپ
  • 4نکته کاربردی اکسل که هر کاربر باید بداند!
  • آموزش Pivot Table در اکسل همراه با 1 نکته طلایی
  • آموزش هایلایت سطر انتخاب شده در اکسل با 2 تابع
  • استخراج داده ها با چندین شرط به کمک Power Pivot
  • ایجاد لیست داده های یکتا به کمک Power Pivot در اکسل
  • تفاوت 2 تابع SUM و SUBTOTAL هراه با مثال و ترفند اکسلی
  • کاربرد فازی لوکاپ و برتری آن به Vlookup
  • آموزش رایگان 6 ترفند اکسلی که فقط حرفه ایی ها می دانند !
محصولات
  • محاسبه-کارکرد1401 نرم افزار محاسبه کارکرد سال1401 در اکسل
    390,000 تومان 280,000 تومان
  • حقوق-دستمزد-1401 نرم افزار پیشرفته محاسبه حقوق و دستمزد 1401
    390,000 تومان 290,000 تومان
  • نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد 1400 نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد 1400
    290,000 تومان
  • نرم افزار محاسبه کارکرد سال1400 نرم افزار محاسبه کارکرد سال1400
    260,000 تومان
  • نمودار سود و زیان به سبکی زیبا نمودار سود و زیان به سبکی زیبا
    50,000 تومان
  • ایجاد لیست کشویی جستجوگر اکسل ایجاد لیست کشویی جستجوگر اکسل
    70,000 تومان 35,000 تومان
  • نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد
    160,000 تومان 149,000 تومان
  • نرم افزار محاسبه کارکرد سال99 نرم افزار محاسبه کارکرد سال99
    120,000 تومان 99,000 تومان
  • آموزش ساخت نمودار گیج (Gauge) آموزش ساخت نمودار گیج (Gauge)
    15,000 تومان
  • دوره آموزش پایه ای برنامه نویسی در پاورکوئری و پاور بی آی دوره آموزش پایه ای برنامه نویسی در پاورکوئری و پاور بی آی
    نمره 5.00 از 5

    590,000 تومان
دسته‌های محصولات
  • آموزش پاور بی آی
  • دوره اکسل در حسابداری
  • دوره صفر تا صد اکسل
  • دوره گوگل شیت
  • دوره های رایگان
  • سایر
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

اگر شما هم جزو افرادی هستید که نیاز به یادگیری اکسل و حسابداری دارید تا بتوانید در شغل خود بهتر بدرخشید، و در پی یافتن کار هستید و نیاز به داشتن مهارت دارید با آنکه آن را قبلا  آموزش دیده اید اما نه به صورت کاربردی، و  می خواهید صاحب مزیت رقابتی در مقایسه با سایر همکاران خود باشید، مطالب سایت ما به شما کمک خواهد کرد.

تماس باما
  • آدرس: جنت آباد جنوبی، مجتمع سمرقند، طبقه ۸ ، واحد ۸۰۷
  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • Info@arshad-hesabdar.ir

فهرست سفارشی
  • صفحه اصلی
  • قوانین و مقررات
تمامی حقوق برای سایت مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری محفوظ می باشد.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی
ارسال به ایمیل
https://arshad-hesabdar.ir/?p=4748
لیست علاقه مندی ها 0
صفحه لیست علاقه مندی را باز کنید به خرید ادامه دهید
صفحه اینستاگرام
صفحه یوتیوب
صفحه اینستاگرام

اینستاگرام سافت ور

صفحه یوتیوب

کانال یوتیوب سافت ور

Instagram Youtube
مرورگر شما از HTML5 پشتیبانی نمی کند.

سوالی دارید؟ از ما بپرسید، کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس می گیرند.

Logo

مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 17
  • Info@arshad-hesabdar.ir