جایگزینی داده به جای فرمول با ترفند بسیار ساده در اکسل
شاید برای شما هم پیش آمده باشد که یک ستون حاوی فرمول دارید که نتایجی را به شما نشان میدهد ولی می خواهید این فرمول ها تبدیل به عدد شده و فقط نتیجه را به صورت عددی داشته باشید تا خیالتان از عدم تغییر آن راحت شود.
زمانی که با مباحث آموزش اکسل پیشرفته را بخوبی فرا بگیرید ، می‌توانید با استفاده از تابع‌های مختلف به جای فرمول، از داده‌هایی که در سلول‌ها قرار دارند، استفاده کنید.
برای این کار، می‌توانید از توابع اکسلی مانند SUM، AVERAGE، MAX و MIN استفاده کنید.
برای مثال، فرض کنید که میخواهید مجموع اعداد موجود در سلولهای A1 تا A10 را محاسبه کنید. برای این کار، می‌توانید از تابع SUM به صورت زیر استفاده کنید:
SUM(A1:A10)=
همچنین، اگر میخواهید میانگین اعداد موجود در سلولهای A1 تا A10 را محاسبه کنید، می‌توانید از تابع AVERAGE به صورت زیر استفاده کنید:
AVERAGE(A1:A10)=
همچنین می‌توانید از توابع MAX و MIN برای پیدا کردن بیشترین و کمترین مقدار در سلولهای مشخصی استفاده کنید. برای مثال، اگر میخواهید بیشترین مقدار موجود در سلولهای A1 تا A10 را پیدا کنید، می‌توانید از تابع MAX به صورت زیر استفاده کنید:
MAX(A1:A10)=
و اگر میخواهید کمترین مقدار موجود در سلولهای A1 تا A10 را پیدا کنید، می‌توانید از تابع MIN به صورت زیر استفاده کنید:
MIN(A1:A10)=
با استفاده از این توابع و دیگر توابع موجود در اکسل، می‌توانید از داده‌های موجود در سلول‌ها به جای فرمول استفاده کنید.
در اینجا ما یک ترفند بسیار ساده برای بحث فرمول و توابع اکسلی که جایگزینی داده به جای فرمول می باشد را به شما آموزش خواهیم داد.
روش اول جایگزینی داده به جای فرمول:
1- سلولهای حاوی فرمول را انتخاب نمایید.
2- موس را روی لبه محدوده انتخابی برده تا به شکل چهار جهت شده سپس با نگهداشتن کلیک راست محدوده مورد نظر را به سمت راست کشیده بدون رها کردن کلیک موس به جای خود بازگردانید.
3- از منوی ظاهر شده گزینه Copy here as value only را انتخاب نمایید.
4- به همین سادگی.
روش دوم جایگزینی داده به جای فرمول:
همین طور عمل فوق را می توانید به کمک صفحه کلید نیز انجام دهید.
- کپی کرده محدوده حاوی فرمول (CTRL+C)
- کلید ALT+ESV را زده سپس اینتر را بزنید.
روش سوم جایگزینی داده به جای فرمول:
و باز هم یک روش ساده تر با صفحه کلید برای جایگزینی داده به جای فرمول
- کپی کردن محدوده فرمول (CTRL+C)
- زدن کلید نمایش منوی راست کلیک روی صفحه کلید و سپس زدن کلید V مانند شکل زیر
- تمام
21 Comments
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام
لطفا در مورد حسابداری در اکسل بصورت خلاصه توضیح دهید.باتشکر
سلام .
حسابداری بدون اکسل ابتر است.
سلام
اگر یک ستون در اکس داشته باشیم که حاوی داده های تاریخ هست و هر چند یک بار بعضی از سل های ستون تاریخ جدید درج شود
چگونه میتوان کاری کرد که سلهای که تاریخشان بروز شده مثلا تا سروز سبز رنگ باشند
من این کار را برای همان روز با قسمت اعتبار داده و فرمل J_today انجام دادم اما برای باقی ماندن تا سه روز نمیدانم چه کار کنم
پاسخی به نظرم نمیرسه . مگر اینکه بشه با برنامه نویسی این کار را انجام داد.
با سلام و خسته نباشید خدمت استاد بزرگوار :
یک ستون حاوی فرمول دارم که نتیجه آن بصورت عددی بوده و میخوام اطلاعات آن را در شیت دیگه ای کپی کنم منتهی فقط نتیجه آخر بهم نشون بده (فرمول نشون نده ).
دمت گرم خیلی به دردم خورد
دمت گرم خیلی به دردم خورد
راستی میدونید یکسری از ردیف ها رو که با جستجو پیدا میکنم چطوری می تونم حذف کنم؟
Ctrl و علامت منها رو بزنید و در پنجره باز شده Entire row
عالی بود با سپاس فراوان
با سلام
فرض کنید در سلول های یک شیت همه فرمولهای دارای یک مقدار ثابت باشند به طور مثال a1+s1+2
حال می خواهیم بجای ثابت 2 عدد 3 را قرارداد. در نظر داشته باشید که تعداد زیادی سلول با فرمول در شیت هست که طبعا جایگزینی تک تک وقتگیر هست. چگونه می توان عدد 3 را جایگزین 2 در تمامی فرمول های سلول ها کرد بدون اینکه فرمول ها تغییر کند
با تشکر
سلام.
ابتدا از تب Formulas گزینه Show Formulas رو فعال کنید و سپس محدوده مورد نظر رو انتخاب کنید و کلید Ctrl+H را بزنید و در کادر اول عدد 2 و در کادر دوم عددی که میخواهید جایگیزن شود را وارد نمایید و گزینه Replace all رو بزنید.اگر در آدرس ها عدد دو موجود است در کادر اول قبل از دو علامت جمع را هم بگذارید و در کادر دوم نیز قبل از عددی که میخواهید جایگیزین شود علامت جمع را نیز بگذارید.
در پایان دوباره گزینه Show Formula رو غیر فعال کنید.
سلام
لطفا روش جایگزین کردن عدد صفر حاصل از فرمول با سلول خالی(که هیچ داده یا عددی از جمله 0 در آن نباشد) را توضیح دهید.
تشکر
سلام.
با استفاده از تابع if می تونید یک شرط بدید که اگر سلول مورد نظر خالی بود در نتیجه خالی و الا سلول یا فرمول مورد نظر رو بنویسه.
مثال.
با تشکر از شما بخاطر این آموزش.واقعا کاربردیه
عالی بود سپاس
سلام
منظور از:
کلید ALT+ESV را زده سپس اینتر را بزنید
کدام کلیدها به همراه ALT هست؟
درود وقت بخیر ، منظور از ALT+ESV ، فشار دادن همزمان کلیدهای زیر می باشد .
ALT
E
S
V
سلام
من یک ورک شیت دارم که از اون برای دیتا بیس استفاده می کنم حال سوال اینجاست که ورک شیت من فایل PMS برای کنترل پروژه هست
مثال می زنم هر 80 تا 150 ردیف یک هدر داره که هر چند تا هدر هم خودشون بالا دست دارند حال من نیاز دارم برای به دست آوردن اعداد بالا دست از مجموع یا محاسبه درصد گیری سلولهای پایین برای بالا دست استفاده کنم حال سوال اینجاست که چون ردیف ها مساوی نیست آیا راهی هست که بتوان از فرمول دهی خاصی راحتتر بتوان دیتا اینتری کرد
ممنون میشم اگر پاسخ را به ایمیل mohammadafsari@gmail.com ارسال فرمائید.
ممنون
دمتون گرم مشکلم حل شد
سلام
یک ستون دارم که با استفاده از تابع sumifs جمع یکسری مقادیر را دارم و با استفاده از copy و paste توسط کد نویسی میخواستم مقادیر را در فایل دیگری کپی کنم مشکلی که پیش اومد خود فرمول کپی شد در حالیکه من مقدار فرمول رو میخواستم (جمع مقادیر مد نظر هستش)
ممنون میشم راهنمایی کنید.
اگر برنامه اکسلی داشته باشیم که یکسری سل ها حاوی فرمول است و این فرمول ها زمانی اقدام میکنند که اعدادی در سل های دیگر وارد شود ولی میدانیم که اگر موس روی سل های حاوی فرمول قرار گیرد ان فرمول در روی نوارابزاز قابل مشاهده است و اگر این برنامه را بخواهیم به کسی دهیم ولی نخواهیم که فرمولها دیده شوند می بایست چکار کرد اکر از production بخواهیم استفاده کنیم هر وقت که ان رمز زده شود دوباره به حالت اول برمیگردد