تابع TEXT را فقط با 3 نکته کاربردی قورت بده !
تابع TEXT یکی از توابع پرکاربرد توابع متنی اکسل بوده که به شما این امکان را می دهد که با استفاده از یک کد قالب، یک عدد را نمایش دهید. در واقع این تابع یک مقدار عددی، تاریخ یا زمان خاص را می گیرد و آن را به فرمت متنی در هر قالبی تبدیل می کند.
آرگومان های تابع TEXT
Value مقدار عددی که یک فرمول که نتیجه آن یک عدد است با یک ارجاع به سلول حاوی یک عددی می باشد.
Format-text یک فرمت عددی به صورت متن می باشد که میتوان آن را از کادر category در سربرگ number پیدا نمود.
انواع فرمت تابع TEXT
1) فرمتدهی اعداد
یکی از فرمول وتوابع اکسلی برای فرمت دهی اعداد از آن استفاده می شود تابع TEX نام دارد .
نکته اول :
برای نمایش اعداد در تابع text از کد صفر و یا کد # استفاده می گردد . به این نکته توجه داشته باشید که کد # صفر های اضافی را نمایش نمی دهد
نکته دوم:
اگر عدد ما اعشاری باشد کد 0 و یا کد # بخش اعشاری را حذف و عدد را به نزدیک ترین عدد صحیح خود گرد می کند.
نکته سوم :
برای نمایش دو عدد اعشار بعد از عدد باید از دات و یا همان نقطه در تابع بصورت زیر استفاده گردد.
مثلا اگر شما می خواهید تا دو رقم اعشار بعد عدد را به نمایش دهد کافی است 0.00 یا #.## برای نمایش دو عدد اعشار استفاده کنید و باز هم به این نکته دقت کنید که کد # صفر های اضافی را نمایش نمی دهد
نکته چهارم :
برای سه رقم سه رقم جدا کردن اعداد باید از علامت کاما (,) در بین 0 یا # استفاده نمائیم؛ مانند کد 0,0 یا #,# که اعداد را سه رقم سه رقم جدا میکند
نکته پنجم:
برای سه رقم سه رقم جدا کردن اعداد و همچنین نمایش ارقام اعشاری باید از هر دو علامت کاما (,) و علامت نقطه (.) در بین 0 یا # استفاده نمائیم؛ مانند کد 0,0.0 یا #,#.# که اعداد را سه رقم سه رقم جدا میکند و یک رقم اعشاری را نیز نمایش میدهند.
نکته ششم:
از این تابع میتوان برای نمایش اعداد بە صورت درصدی نیز استفاده کرد.
2) فرمت دهی تاریخ
برای تبدیل تاریخ به عدد با کمک تابع text در اکسل به موارد زیر دقت کرده و بI ذهن بسپارید که با کمک آن می توانید به راحتی آن ها را با هم ادغام کنید .
d= نمایش یک یا دو رقم (مانند 1, 12)
dd = نمایش دو رقم (مانند 01, 12)
ddd = نمایش مختصر روز هفته (مانند Mon, Tue)
dddd = نام کامل روز هفته (مانند Monday, Tuesday)
m = نمایش یک یا دو رقم (مانند 1, 12)
mm = نمایش دو رقم (مانند 01, 12)
mmm = نمایش مختصر نام ماە (مانند Jan, Dec)
mmmm = نام کامل ماه (مانند January, December)
yy = نمایش دو رقم از سال (مانند 99, 08)
yyyy = نمایش چهار رقم از سال (مانند 2022, 2008)
3) فرمت دهی زمان
با کمک کد های زیر می توانیم زمان مورد نظر را به صورت دلخواه در اکسل نمایش دهیم .
h = نمایش یک رقم (مانند 8)
hh = نمایش دو رقم (مانند 08)
m = نمایش یک رقم (مانند 9)
mm = نمایش دو رقم (مانند 09)
s = نمایش یک یا دو رقم (مانند 1, 30)
ss = نمایش دو رقم (مانند 01, 30)
AM/PM: زمان را به صورت 12 ساعته نمایش میدهد و به دنبال آن “AM” یا “PM” خواهد آمد.
نکته پایانی :
خطای #NAME?: اگر مقدار آرگومان دوم (format_text) داخل دابل کوتیشن (“”) قرار داده نشود، تابع این خطا را می دهد.
باکمک تابع text در اکسل توانستیم فرمت های عددی ، فرمتهای زمانی، فرمت های تاریخی موجود در اکسل را به راحتی به متن فراخونی کنیم.
با استفاده از این تابع همچنین می توانید اعداد را با متن و یا نمادها ترکیب کنید
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI
نوشتههای بیشتر از محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
دیدگاهتان را بنویسید