اکسل تحت وب
آخرین تغییرات اکسل تحت وب
یکی از موفق ترین محصولات مایکروسافت تحت وب ، اکسل تحت وب میباشد که مایکروسافت برای جا نماندن از صحنه رقابت با شرکت گوگل تمام تلاشش رو برای بروزرسانی این محصول کرده است تا ضمن قراردادن امکانات نسخه های نصبی، قابلیتهای جدیدی را نیز به آن اضافه کند.
اکسل یکی از محصولات پر قدرت مایکروسافت است که اگر بتواند امکانات کامل نرم افزارش را در نسخه تحت وب مانند گوگل شیت ( محصول پرطرفدار گوگل) ارائه دهد میتوان گفت همچنان بی رقیب باقی خواهد ماند.
آنچه در این مقاله می خوانید
تا چند سال پیش اکسل تحت وب صرفا یک برنامه ایی برای نمایش فایلهای اکسل به صورت فقط خواندنی بود. اما از آن زمان به بعد مایکروسافت تلاش زیادی انجام داد تا کم کم اکثر قابلیت های اکسل نسخه نصبی را در ورژن تحت وب قرار دهد تا در هر پلتفرمی از قبیل ویندوز، مک و وب به راحتی بتوانید از اکسل استفاده کند.
با توجه به سرمایه گذاری ویژه ای که مایکروسافت روی این محصول انجام داده، مشاهده می کنیم که به سرعت امکانات نرم افزار اکسل نسخه تحت وب در حال اضافه شدن هست.
در این مقاله میخواهیم به چند تا از آخرین آپدیت های نسخه تحت وب اکسل اشاره کنیم تا ببینید این مسئله چقدر برای مایکروسافت اهمیت دارد تا انجایی که حتی قابلیت هایی که در نسخه های نصبی وجود ندارد هم به نسخه تحت وب خودش اضافه کرده است. در نتیجه این احساس بوجود میاد که هرچه زودتر باید استفاده کنندگان نرم افزار اکسل نسخه تحت وب این نرم افزار رو هم بشناسند و با آن کار کنند.
به روش مدرن همکاری کنید
این روزها که همه به عنوان یک تیم برای رسیدن به اهداف تلاش می کنند، اکسل تحت وب به یک برنامه همکاری مدرن تبدیل شده است و ویژگی هایی را معرفی می کند که به شما امکان می دهد به جای نگرانی در مورد کنترل نسخه، با همکاران خود در صفحات گسترده ابری خود، کار کنید.
تجربه استفاده مشترک از یک فایل اکسل در نسخه تحت وب بهبود پیدا کرده تا جایی که میتوانید همزمان با همکاران خود روی صفحه‌گسترده یکسانی کار کنید (حتی اگر آنها در نسخه‌های دسکتاپ یا موبایل اکسل باشند) و تغییرات یکدیگر را در همان لحظه مشاهده کنید. همچنین ویژگی Sheet Views به شما این امکان را می‌دهد تا داده‌های خود را بدون این که روی کار دیگر همکاران تأثیرگذار باشد مرتب و فیلتر کنید.
همچنین با گزینه Show Changes، اکنون می توانید هر گونه ویرایشی را که در صفحات گسترده خود انجام شده است مشاهده کنید. به عبارتی میتوانید ببینید که چه کسی چه چیزی، کجا و چه زمانی را تغییر داده است. یا اینکه با استفاده از کامنت مدرن با زدن علامت @ برای همکاران خود نظر بگذارید یا اینکه به نظرات آنان پاسخ دهید.
کارها را با ابزارهای شناخته شده اکسل کامل کنید
میلیون ها کاربر برای کمک به موفقیت در کار به قدرت اکسل متکی هستند. این قدرت اکنون در اکسل تحت وب در دسترس است. با فایل‌هایی که به‌طور پیش‌فرض برای ویرایش باز هستند، میتوانید فرمول‌ها را راحت‌تر با رفرنس سلولها به صورت رنگی بنویسید، سلولها را با رنگ‌های بیشتر سفارشی کنید، و داده‌های خود را با سلولها و سبک‌های جدول، قالب‌بندی کنید. همچنین میتوانید بر اساس رنگ سلول یا فونت مرتب کنید، سلولها را با قالب‌بندی شرطی مشخص کنید تا داده‌های خود را به صورت بصری تجزیه و تحلیل کنید، و اعتبار داده‌ها را روی سلولها اعمال کنید.
اکسل برای وب همچنین تجربه چاپ بهتری را از طریق پیش‌نمایش چاپ و توانایی بزرگنمایی و کوچک‌نمایی صفحه‌گسترده، اضافه کردن اشکال و تصاویر و کار سریعتر با میانبرهای شناخته شده صفحه‌کلید اکسل ارائه می‌دهد. شما می توانید بین ریبون کلاسیک یا ریبون ساده انتخاب کنید، تا بتوانید نمایی شبیه منوهای اکسل داشته باشید..
با سرمایه‌گذاری‌های عمده‌ای که مایکروسافت انجام داده تا اکسل برای وب در دسترس‌تر باشد، ظاهر کلی اکسل نسخه های غیر آنلاین تقریبا حاصل شده و ابزارهایی که هنوز اضافه نشده به مرور اضافه می شود. همچنین برای انجام کارهای تکراری هم بجای ماکرو که در نسخه های نصبی موجود هست در نسخه تحت وب ابزار Office Scripts اضافه شده که از زبان برنامه نویسی جاوا اسکریپت پیروی می کند.
علاوه بر افزودن ویژگی‌های شناخته شده اکسل، مایکروسافت در صدد این است که جدیدترین و نوآورانه‌ترین ویژگی‌های اکسل که در نسخه های جدیدتر مثل آفیس 365 در دسترس است همزمان با دسکتاپ در بستر وب نمایش داده شوند، مانند آرایه‌های پویا یا Dynamic Array، تشخیص نوع داده یا Data Type، و Analysis Data.
از عملکرد سریعتر و قابلیت اطمینان بالاتر بهره مند شوید
عملکرد و قابلیت اطمینان برای تکمیل کار روزانه در اکسل بسیار مهم است. بهبود عملکرد قابل توجهی در Excel برای وب برای پشتیبانی از رندر بهتر و تجربه کاربری سریعتر و روانتر با سرعت بخشیدن به کارهایی مانند بارگیری یک کتاب کار، پیمایش در صفحه گسترده، انتخاب سلول ها، پیمایش، ویرایش و قالب بندی سلول ها رخ داده است. اکنون میتوانید با کتاب‌های بزرگتر و پیچیده‌تر کار کنید که از محاسبات سریعتر پشتیبانی می‌کنند.
ویژگی های BI برای تحلیل داده ها و نمایش گرافیکی آنها
از آنجایی که افراد زیادی شروع به درخواست قابلیتهای پیشرفته‌تر در وب کردند، مایکروسافت بیشتر روی هوش تجاری (BI)، تجزیه و تحلیل داده‌ها و نمایش گرافیکی داده‌ها تصمیم گیری بهتر کرده است. این موضوع شامل ارائه ابزار Pivot Table بهبود یافته تحت وب، فعال کردن گزینه Text to Column و پشتیبانی از نمودارهای تعاملی است تا بتوانید نمودار را با انتخاب مستقیم آن و تعامل با عناصر نمودار قالب‌بندی کنید.
اکسل همچنین از هوش مصنوعی برای ساده‌تر، سریعتر و بهتر کردن تجزیه و تحلیل داده‌ها ابزار Analyze Data را که در ورژن آفیس 365 اکسل وجود دارد اضافه کرده است تا به سادگی در مورد داده های خود سوال بپرسید و خلاصه های بصری سطح بالا، روندها و الگوها را دریافت کنید.
از داده های حساس محافظت کنید
هنگام کار در صفحه گسترده اکسل و به اشتراک گذاری آن با همکاران خود، امنیت داخلی حفاظت از اطلاعات مایکروسافت (MIP)، به شما کمک می کند آرامش بیشتری داشته باشید. علاوه بر این، سیاست‌های برچسب‌گذاری خودکار می‌تواند به کاهش نظارت انسانی بدون به خطر انداختن امنیت فایلها کمک کند.
لیست کشویی جستجوگر با امکان حذف تکرارها
انتخاب یک مورد از یک لیست کشویی در آپدیت جدید بسیار آسان تر شده، به خصوص زمانی که لیست طولانی باشد. جستجو در لیست با تایپ هر حرفی که بخشی از کلمه مورد نظر شما است و Excel برای وب با تکمیل خودکار جستجو به شما کمک می کند. همچنین مقادیر خالی از لیست کشویی پنهان می شوند و مقادیر تکراری حذف می شوند.
در ویدیوی آموزشی زیر نحوه استفاده از لیست کشویی جستجوگر در اکسل تحت وب را ملاحظه می کنید و همچنین در فایل اکسلی که در ادامه قرار داده شده می توانید تمرین انجام شده در ویدیو را دنبال کنید.
نمایش Query های ایجاد شده در پاورکوئری
اگر از کاربران حرفه ای اکسل باشید مطمئنا پاورکویری را می شناسید، یکی از مواردی که میتونه انقلابی در استفاده از اکسل تحت وب باشه اضافه شدن این قابلیت هست البته در حال حاضر در حد نمایش کوئری ها رو میتوانید داشته باشید که در تب Data و گزینه Queries قرار داده شده است. با استفاده از این گزینه میتوانید تمامی کوئری های موجود در یک فایل را ملاحظه کنید.
ورود متن درون یک شکل
اگر از اشکال برای افزودن طرح و زمینه به داده ها و تجزیه و تحلیل خود استفاده می کنید، اکنون می توانید به راحتی به شکل مورد نظر متنی اضافه کنید یا متن قبلی را ویرایش کنید. یک شکل را انتخاب کنید و برای افزودن یا ویرایش متن در شکل شروع به تایپ کنید – در غیر این صورت، روی شکل دوبار کلیک کنید یا راست کلیک کنید و ویرایش متن را انتخاب کنید.
دیگه چی؟ اکنون می توانید با انتخاب تب Insert ribbon > Shapes > Text یک کادر متن اضافه کنید و برای افزودن متن شروع به تایپ کنید.
افزودن و ویرایش متن در اشکال بدون قابلیت قالب بندی متن کامل نمی شود. میتوانید سبک، اندازه و رنگ فونت را با استفاده از گزینه‌های قالب‌بندی متن در تب صفحه اصلی یا از طریق گزینه شناور سریع هنگام انتخاب و کلیک راست روی متن تغییر دهید.
گزینه Paste شناور در صفحه
به تمام گزینه‌های Paste درست در جایی که محتوا را کپی کرده اید دسترسی داشته باشید، همچنین میتوانید پس از چسباندن، این گزینه را انتخاب کنید.
اضافه شدن گزینه Sheet Right to Left
یکی از بهترین گزینه هایی که مخصوصا برای کاربران فارسی زبان ارجیحت دارد اکنون به اکسل تحت وب نیز اضافه شده با استفاده از این گزینه میتوانید صفحه اکسل خود را از راست به چپ ببینید.
برای اینکار از تب Page Layout گزینه Sheet Right to Left را بزنید و برای برگشت به حالت چپ به راست مجددا این گزینه را بزنید.
در نهایت امیدوارم که از نسخه تحت وب حتی به صورت آزمایشی و جهت آشنا شدن با ابزارهای جدید اکسل استفاده کنید تا در آینده نه چندان دور وقتی که امکانات این نسخه کامل شد و حتی قابلیت های بیشتری از نسخه های نصبی داشت دیگر دغدغه یادگیری آن را نداشته باشید.
5 Comments
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
بسيار آموزنده و كاربردي بود مهندس جان
ممنونم براي وقت تون
ممنون از شما که ضمن مطالعه مقاله بازخورد میدین.
عالی بود، واقعا بینظرید
ممنونممم. لطف دارید.
سلام
لطفا در خصوص سوال زیر راهنمایی فرمایید
من چند فایل مشابه برای گرفتن اطلاعات در اکسل تحت وب به چند مقصد ارسال کردم که قصد دارم بصورت خود کار هر تغییری اعمال کنند در یک فایل جمع بندی شود ولی گرفتن اطلاعات در وب فقط در یک فایل و بین شیت ها می توانم و از فایل های دیگر نمی توانم فرمول نویسی و آدرس دهی کنم
ممنون میشم راهنمایی کنید