جایگزینی داده به جای فرمول با ترفند بسیار ساده در اکسل

فرمول ها و توابع اکسل
جایگزینی داده به جای فرمول

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که یک ستون حاوی فرمول دارید که نتایجی را به شما نشان میدهد ولی می خواهید این فرمول ها تبدیل به عدد شده و فقط نتیجه را به صورت عددی داشته باشید تا خیالتان از عدم تغییر آن راحت شود.
زمانی که با مباحث آموزش اکسل پیشرفته را بخوبی فرا بگیرید ، می‌توانید با استفاده از تابع‌های مختلف به جای فرمول، از داده‌هایی که در سلول‌ها قرار دارند، استفاده کنید.

برای این کار، می‌توانید از توابع اکسلی مانند SUM، AVERAGE، MAX و MIN استفاده کنید.

برای مثال، فرض کنید که می‌خواهید مجموع اعداد موجود در سلول‌های A1 تا A10 را محاسبه کنید. برای این کار، می‌توانید از تابع SUM به صورت زیر استفاده کنید:

SUM(A1:A10)=

همچنین، اگر می‌خواهید میانگین اعداد موجود در سلول‌های A1 تا A10 را محاسبه کنید، می‌توانید از تابع AVERAGE به صورت زیر استفاده کنید:

AVERAGE(A1:A10)=

همچنین می‌توانید از توابع MAX و MIN برای پیدا کردن بیشترین و کمترین مقدار در سلول‌های مشخصی استفاده کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید بیشترین مقدار موجود در سلول‌های A1 تا A10 را پیدا کنید، می‌توانید از تابع MAX به صورت زیر استفاده کنید:

MAX(A1:A10)=

و اگر می‌خواهید کمترین مقدار موجود در سلول‌های A1 تا A10 را پیدا کنید، می‌توانید از تابع MIN به صورت زیر استفاده کنید:

MIN(A1:A10)=

با استفاده از این توابع و دیگر توابع موجود در اکسل، می‌توانید از داده‌های موجود در سلول‌ها به جای فرمول استفاده کنید.

 

در اینجا ما یک ترفند بسیار ساده برای بحث فرمول و توابع اکسلی  که جایگزینی داده به جای فرمول می باشد را به شما آموزش خواهیم داد.

روش اول جایگزینی داده به جای فرمول: 

1- سلولهای حاوی فرمول را انتخاب نمایید.

2- موس را روی لبه محدوده انتخابی برده تا به شکل چهار جهت شده سپس با نگهداشتن کلیک راست محدوده مورد نظر را به سمت راست کشیده بدون رها کردن کلیک موس به جای خود بازگردانید.

3- از منوی ظاهر شده گزینه Copy here as value only را انتخاب نمایید.

4- به همین سادگی.

روش دوم جایگزینی داده به جای فرمول: 

همین طور عمل فوق را می توانید به کمک صفحه کلید نیز انجام دهید.

  1. کپی کرده محدوده حاوی فرمول (CTRL+C)
  2. کلید  ALT+ESV را زده سپس اینتر را بزنید.

روش سوم جایگزینی داده به جای فرمول: 

و باز هم یک روش ساده تر با صفحه کلید برای جایگزینی داده به جای فرمول

  1. کپی کردن محدوده فرمول (CTRL+C)
  2. زدن کلید نمایش منوی راست کلیک روی صفحه کلید و سپس زدن کلید V مانند شکل زیر
  3. تمام
4.6/5 - (7 امتیاز)
برچسب ها:
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)

فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI

24 دیدگاه

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

  • سلام
    اگر یک ستون در اکس داشته باشیم که حاوی داده های تاریخ هست و هر چند یک بار بعضی از سل های ستون تاریخ جدید درج شود
    چگونه میتوان کاری کرد که سلهای که تاریخشان بروز شده مثلا تا سروز سبز رنگ باشند
    من این کار را برای همان روز با قسمت اعتبار داده و فرمل J_today انجام دادم اما برای باقی ماندن تا سه روز نمیدانم چه کار کنم

    پاسخ

  • با سلام و خسته نباشید خدمت استاد بزرگوار :

    یک ستون حاوی فرمول دارم که نتیجه آن بصورت عددی بوده و میخوام اطلاعات آن را در شیت دیگه ای کپی کنم منتهی فقط نتیجه آخر بهم نشون بده (فرمول نشون نده ).

    پاسخ

  • دمت گرم خیلی به دردم خورد
    راستی میدونید یکسری از ردیف ها رو که با جستجو پیدا میکنم چطوری می تونم حذف کنم؟

    پاسخ

  • با سلام
    فرض کنید در سلول های یک شیت همه فرمولهای دارای یک مقدار ثابت باشند به طور مثال a1+s1+2
    حال می خواهیم بجای ثابت 2 عدد 3 را قرارداد. در نظر داشته باشید که تعداد زیادی سلول با فرمول در شیت هست که طبعا جایگزینی تک تک وقتگیر هست. چگونه می توان عدد 3 را جایگزین 2 در تمامی فرمول های سلول ها کرد بدون اینکه فرمول ها تغییر کند
    با تشکر

    پاسخ

    • سلام.
      ابتدا از تب Formulas گزینه Show Formulas رو فعال کنید و سپس محدوده مورد نظر رو انتخاب کنید و کلید Ctrl+H را بزنید و در کادر اول عدد 2 و در کادر دوم عددی که میخواهید جایگیزن شود را وارد نمایید و گزینه Replace all رو بزنید.اگر در آدرس ها عدد دو موجود است در کادر اول قبل از دو علامت جمع را هم بگذارید و در کادر دوم نیز قبل از عددی که میخواهید جایگیزین شود علامت جمع را نیز بگذارید.
      در پایان دوباره گزینه Show Formula رو غیر فعال کنید.

      پاسخ

  • سلام
    لطفا روش جایگزین کردن عدد صفر حاصل از فرمول با سلول خالی(که هیچ داده یا عددی از جمله 0 در آن نباشد) را توضیح دهید.
    تشکر

    پاسخ

  • سلام
    من یک ورک شیت دارم که از اون برای دیتا بیس استفاده می کنم حال سوال اینجاست که ورک شیت من فایل PMS برای کنترل پروژه هست
    مثال می زنم هر 80 تا 150 ردیف یک هدر داره که هر چند تا هدر هم خودشون بالا دست دارند حال من نیاز دارم برای به دست آوردن اعداد بالا دست از مجموع یا محاسبه درصد گیری سلولهای پایین برای بالا دست استفاده کنم حال سوال اینجاست که چون ردیف ها مساوی نیست آیا راهی هست که بتوان از فرمول دهی خاصی راحتتر بتوان دیتا اینتری کرد
    ممنون میشم اگر پاسخ را به ایمیل mohammadafsari@gmail.com ارسال فرمائید.
    ممنون

    پاسخ

  • سلام
    یک ستون دارم که با استفاده از تابع sumifs جمع یکسری مقادیر را دارم و با استفاده از copy و paste توسط کد نویسی میخواستم مقادیر را در فایل دیگری کپی کنم مشکلی که پیش اومد خود فرمول کپی شد در حالیکه من مقدار فرمول رو میخواستم (جمع مقادیر مد نظر هستش)
    ممنون میشم راهنمایی کنید.

    پاسخ

  • اگر برنامه اکسلی داشته باشیم که یکسری سل ها حاوی فرمول است و این فرمول ها زمانی اقدام میکنند که اعدادی در سل های دیگر وارد شود ولی میدانیم که اگر موس روی سل های حاوی فرمول قرار گیرد ان فرمول در روی نوارابزاز قابل مشاهده است و اگر این برنامه را بخواهیم به کسی دهیم ولی نخواهیم که فرمولها دیده شوند می بایست چکار کرد اکر از production بخواهیم استفاده کنیم هر وقت که ان رمز زده شود دوباره به حالت اول برمیگردد

    پاسخ

  • سلام
    اگر در سلول فرمول نوشته باشیم و نیاز باشه که کاهی بجای فرمول عددی را خودمون در سلول تایپ کنیم و در زمانی که عددی تایپ نشد از فرمول استفاده کنه ( در یک سلول )

    پاسخ

  • سلام چطوری میتونیم یه سری داده که در ستون های مختلف هست بیاریم زیر هم توی یک ستون بندازیم

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید