آموزش مرتب کردن(سورت کردن) داده ها در اکسل
Sort در اکسل چیست؟
یکی از پر کاربردی ترین ابزار مورد استفاده مدیران و کاربران، سورت کردن (sort ) در اکسل می باشد . شاید برای شما هم پیش آمده باشد که درحال آماده سازی گزارشی هستید و می خواهید آن را بر اساس الفبا ، کوچیک به بزرگ ،رنگ سلول ، فونت و…. مرتب سازی کنید .به جرئت می توان گفت سورت کردن در اکسل و یا همان مرتب کردن داده ها در اکسل به مراتب از مرتب کردن یک اتاق شلوغ پلوغ و نامرتب آسان تر است ….
Sort یا مرتب سازی در بحث آموزش اکسل مقدماتی به معنای ارائه داده ها براساس یک ترتیب مشخص برای یک ستون و یا چند ستون می باشد.
در این آموزش شما ضمن فراگیری نحوه سورت کردن یا مرتب کردن داده ها در اکسل ، نکات بسیار کاربردی در خصوص مشکلاتی که در حین مرتب کردن با آن مواجه خواهید شد فرا می گیرید.
ضمن اینکه در ادامه آموزش نحوه مغایرت گیری با استفاده از سورت کردن رو آموزش دادم که میتونه برای انواغ مغایرت گیری ها بین دو گروه داده کاربردی باشه .
این آموزش در قالب یک فایل ویدیویی می باشد
Sort یا مرتب کردن دادهها به صورت افقی
در آموزش بالا به صورت جامع مرتب کردن داده یا همان سورت کردن را در قالب یک مثال توضیح دادیم و حال می خواهیم نحوه مرتب کردن دادهها Sort افقی یا همان سورت از راست به چپ یا از چپ به راست را توضیح دهیم
روشی که معمولاً استفاده میشود آن است که مثلاً شما می خواهید ستون فروردین را با ستون اردیبهشت جا به جا کنیم ،
برای این کار ابتدا محدوده فروردین را انتخاب کرده وسپس Shift را نگه میداریم
موس را میبریم روی لبه محدوده انتخاب شده و درحالی که Shift رو نگه داشته شده است می بریم قبل ستون اردیبهشت تا این خط سر جای خودش قرار بگیرد و موس رو رها میکنیم بعدش Shift رو رها میکنیم، این ستون کلاً جا به جا میشود.
روش اول :
ولی وقتی که تعداد ستون ها زیاد باشه این کار منطقی نیست و زمان بره!!!
راه حل اصولی و بهتری که برای این کار هست که Sort به صورت افقیه، به چه صورت هست؟
اولاً این که شما لازمه که اگر خود عنوان ستون مشخصه خاصی نداره شما باید ستونهایی که میخواین مرتب کنید رو شمارهگذاری کنید.
مثلاً من اینجا گفتم، فروردین (1)، اردیبهشت (2)، خرداد هم (3) که این جاست و الی آخر،
حالا به چه صورت می توان اینها رو میتونم مرتب کنم؟؟
این محدوده رو با اون عددی که بالای ستونها نوشتم انتخاب میکنم
میرم تب Home گزینه Sort & Filter و Custom Sort رو باز میکنم
تو این پنجره یک گزینهOptions داریم که این Options رو میزنم
و دوباره یک پنجره دیگه باز میشه و اینجا گزینه Sort Right to Left داره، اینو تیک میزینم و Ok رو میزنیم
.
حالا اینجا تو قسمت Sort by لیست رو باز میکنم
به جای این که عنوان ستونها رو داشته باشه شماره ردیف رو داره!!
ردیفی که من برای مرتب کردن در نظر دارم ردیف سوم اکسلمه پس من Row 3 رو انتخاب میکنم
اینجا هم میگه بر اساس چی مرتب بشه، بر اساس Cell Values من میگم، بر اساس رنگ هم میتونستیم، براساس فونت و اینا هم میشد،
ولی من اینجا بر اساس دادهام میخوام و میگه کوچیک به بزرگ مرتب بشه یا بزرگ به کوچیک که من کوچیک به بزرگ رو میخوام Ok رو میزنم، ببینید این جابهجایی انجام شد خیلی راحت ماههای من مرتب شد.
روش دوم:
روش دیگری به جای این که ما بخواهیم شمارهگذاری کنیم این است که یک Custom List تعریف کنیم، به چه صورت می شود؟
فرض کنید من Ctrl + Z بزنم، دادههام همونجور نامرتب باشه، این شمارهای هم که گذاشتم رو هم حذف میکنم،
اینجا میخوام بدون این که اون شماره گذاری رو انجام بدم دادهها را مرتب کنم ولی بر چه اساس، بر اساس ماههای شمسی، ماههای شمسی رو ترتیبش رو اکسل نمیدونه، پس من باید بهش بفهمونم که ترتیب ماهها به چه صورت است.
دوباره میرم تب Home، گزینه Sort & Filter، Custom Sort و توی این پنجره قسمت Options تیک Sort Right To Left رو میزنم مثل دفعه قبل
قسمت Sort by هم اولین ردیفم که نام ماهها هست ردیف 4، 4 Row رو انتخاب میکنم و اینجا هم Cell Values میشه
در قسمت آخر یه گزینهای داریم به نام Custom List این گزینه رو میزنیم و اینجا لیست اختصاصی خودم رو وارد میکنم ترتیبش رو، مثلاً من الان ماهها رو میخوام وارد کنم، پس ماهها رو باید اینجا بنویسم.
خب ماهها رو که نوشتم کلیک Add رو میزنم که از این به بعد اکسل ترتیب ماههای شمسی رو میفهمه Ok رو میزنم و حالا اگر اینجا Ok رو بزنم به ترتیب ماه، مرتب میشه Ok و فروردین، اردیبهشت، خرداد و الی آخر ….
جهت مشاهده آموزش اکسل ویدئویی سورت افقی در اکسل بر روی لینک زیر کیلیک کرده و آن را داخل پیج ایسنتاگرام مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری ( softwaretrain ) مشاهده فرمایید.
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI
نوشتههای بیشتر از محمود بنی اسدی (مدیر سایت)1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
بسیار روان و عالی توضیح داده شده، تشکر و سپاس