آموزش تابع Aggregate در اکسل

در این بحث از آموزش اکسل که به معرفی تابع AGGREGATE  پرداخت خواهیم کرد که در ورژن 2010 به اکسل اضافه شده و در ورژنهای پایین تر این تابع وجود ندارد.

این تابع یکی از توابع اکسلی هست که منو واقعا شگفت زده کرد چون چندین مشکل که معمولا برای کاربران بوجود میاد رو یکجا حل میکنه.

در ابتدا به بیان این مشکلات می پردازم تا بیشتر از اهمیت این تابع باخبر شوید.

اولین مشکل: خطای موجود در تابع sum وقتی یکی از اعداد درون محدوده جمع حاوی خطاست.

دومین مشکل وقتیه که مثلا در تابع sum یک یا چند ردیف از محدوده انتخابی پنهان شده و ما نمی خواهیم فرمولمان شامل اعداد موجود در سطرهای پنهان بشه.مشکل دوم شامل محدوده های که با فیلتر نیز پنهان شده نیز میباشد.

مشکل سوم وقتیه که در وسط محدودمون یک گروه از اعداد رو جمع کردیم اما نمی خواهیم در انتها که مجددا کل محدوده رو جمع می کنیم جمع وسط محدوده اضافه شود.

البته sum رو برای مثال میگم و میتونه توابع دیگه هم باشه.

مثال تابع AGGREGATE :

حالا یک محدوده داریم که اولا فیلتر شده، دوما سلول حاوی خطا داره، سوما وسط محدوده جمع جزء یا همون subtotal داریم.

که  جمع بصورت معمولی و تابع subtotal جواب درست رو بهمون نمیده اما تابع جدید AGGREGATE بخوبی عمل نمود.

تابع AGGREGATE 

این تابع (AGGREGATE) دارای سه آرگومان اصلی و یک آرگومان که در برخی توابع کاربرد دارد می باشد.

و اما توضیح قسمتهای مختلف این تابع:

وقتی این تابع رو مینویسید و پرانتز رو باز میکنید اکسل برای آرگومان اول لیستی از توابع پرکاربرد رو بهتون نشون میده که هر کدوم یک عدد داره و یا باید با موس تابع دلخواهتون رو انتخاب کنید یا عدد اون تابع رو تایپ کنید .

خوب ما در مثالمون عدد 9 که همون تابع sum هست رو زدیم.

خطا تابع AGGREGATE 

قسمت دوم این تابع میاد دسته بندی میکنه که چه خطاها یا مواردی رو میخواهید نادیده بگیرید:

1. نادیده گرفتن تابع subtotal و aggregate اگر در بین محدودمون وجود داشته باشه.
2. نادیده گرفتن سطرهای پنهان و تابع subtotal و aggregate اگر در بین محدودمون وجود داشته باشه.
3. نادیده گرفتن خطاها و تابع subtotal و aggregate اگر در بین محدودمون وجود داشته باشه.
4. نادیده گرفتن سطرهای پنهان و خطاها و تابع subtotal و aggregate اگر در بین محدودمون وجود داشته باشه.
5. هیچکدام از موارد رو نادیده نگیرد.
6. فقط سطرهای پنهان رو نادیده بگیرد.
7. فقط خطاها رو نادیده بگیرد.
8. خطاها و سطرهای پنهان رو نادیده بگیرد.

*** بهترین مورد عدد سه هست.

قسمت بعدی تابع هم محدوده خودتون رو مشخص میکنید.