آموزش ایجاد فهرست پویا در اکسل

در این مطلب یک فیلم آموزش اکسل پیشرفته با موضوع فهرست پویا برای شما تهیه کرده ایم تا بتوانید برای فایلهایی که شیت های زیادی دارند فهرست های پویا بسازید.

فهرست پویا یا فیلتر پویا در اکسل به شما امکان می‌دهد براساس مقادیر موجود در یک مجموعه داده، جدول یا بازه، فهرستی از مقادیر منحصر به فرد ایجاد کنید.

مراحل زیر را دنبال کنید:
مجموعه داده شما در یک جدول قرار گیرد.

این کار را با انتخاب محدوده داده‌ها و سپس کلیک بر روی “Insert” (در بالای نوار ابزار) و سپس “Table” انجام دهید.

یا می‌توانید با مجموعه داده‌ها انتخاب شده، کلید میانبر Ctrl + T را بفشارید.
در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، محدوده داده‌ها باید به صورت خودکار تشخیص داده شود.

در صورتی که محدوده داده‌ها شما نادرست تشخیص داده شود، می‌توانید محدوده را دستی وارد کنید.

همچنین، اگر داده‌های شما سرتیتر (header) دارند، گزینه “My table has headers” را فعال کنید.
با فشردن دکمه OK، جدول شما ایجاد می‌شود و نوار ابزار “Design” برای جدول نمایش داده می‌شود.
در نوار ابزار “Design”، قسمت “Table Style Options” را پیدا کنید و گزینه “Total Row” را فعال کنید.

این گزینه سطری به پایان جدول اضافه می‌کند که می‌توانید از آن برای ساخت فهرست پویا استفاده کنید.
روی سلول آخرین ستون در سطر “Total Row” کلیک کنید و یکی از عملگرهای مورد نظر را انتخاب کنید، مانند “اعداد منحصر به فرد”، “تعداد”، “مجموع” یا هر عملگر دیگری که برای فهرست پویا مورد نیاز دارید.

همچنین، می‌توانید روی هر سلول در سطر “Total Row” کلیک کنید و عملگر مورد نظر را انتخاب کنید، مانند “تعداد”، “مجموع”، “میانگین” و غیره.
هم‌چنین می‌توانید در سطر “Total Row” فیلترهای دیگری مانند فیلتر مقادیر یکتا یا فیلتر مقادیر از طریق فهرست کشویی ایجاد کنید.
هرگاه تغییری در جدول اعمال کنید، فهرست پویا شما به طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود و مقادیر جدید را نمایش می‌دهد.
با این روش، شما یک فهرست پویا در اکسل ایجاد کرده‌اید که به طور خودکار با تغییرات در داده‌ها به‌روزرسانی می‌شود. می‌توانید از این فهرست برای فیلتر کردن و تحلیل داده‌های خود استفاده کنید.

فهرست پویا شامل موارد زیر می باشد:

1- اگر یک شیت به فایل خود اضافه کنید به صورت اتوماتیک به فهرست اضافه خواهد شد.
2- اگر نام یک شیت تغییر کرد با زدن کلید F9 فهرست آپدیت خواهد شد و نام شیت در فهرست تغییر خواهد کرد.
3- اگر یک شیت حذف شود از فهرست نیز حذف خواهد شد.
4- به سادگی میتوانید از کلیه شیت ها به شیت فهرست برگردید.
5- تمامی مراحل ایجاد فهرست اتوماتیک حداکثر یک دقیقه طول خواهد کشید حتی اگر تعداد شیت های شما بیشتر از 100 شیت باشد.

همچنین به همراه این فیلم آموزشی یک فایل نمونه جهت نگهداری اموال و ثبت ورود و خروج آن را خواهید داشت.

جهت دیدن این محصول به همراه فایل اکسل پروژه ورود و خروج دارایی ها و گزارش گیری آن از طریق لینک زیر آن را دانلود نمایید.