جستجو برای:
سبد خرید 0
  • صفحه اصلی
  • دوره های آموزشی اکسل
  • آموزش اکسل
    • آموزش اکسل مقدماتی
    • آموزش اکسل پیشرفته
    • آموزش اکسل در حسابداری
    • آموزش ترفند اکسلی
    • پاسخگویی به سوالات اکسلی
  • فرمول ها و توابع اکسلی
  • آموزش گوگل شیت
  • درباره ما
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

ورود

گذرواژه خود را فراموش کرده اید؟

ثبت نام

  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • Info@arshad-hesabdar.ir
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری
  • صفحه اصلی
  • دوره های آموزشی اکسل
  • آموزش اکسل
    • آموزش اکسل مقدماتی
    • آموزش اکسل پیشرفته
    • آموزش اکسل در حسابداری
    • آموزش ترفند اکسلی
    • پاسخگویی به سوالات اکسلی
  • فرمول ها و توابع اکسلی
  • آموزش گوگل شیت
  • درباره ما
آخرین اطلاعیه ها
جهت نمایش اطلاعیه باید وارد سایت شوید
شروع کنید
0
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری > ترفندهای اکسل > آموزش صفر تا 100 طراحی فرم در word وانتقال آن به اکسل

آموزش صفر تا 100 طراحی فرم در word وانتقال آن به اکسل

ترفندهای اکسل
طراحی فرم در word

در این آموزش قصد داریم به زبان ساده صفر تا صد آموزش طراحی فرم در word  را به شما عزیزان آموزش دهیم که با کمک آن می توانید در سازمان و حرفه ی خود یک فرم با امکانات پیشرفته طراحی کرده و از آن لذت ببرید و در نهایت با آموزش یک ترفند انتقال اطلاعات ورد به اکسل جهت گزارش گیری را به شما یاد خواهیم داد تا در سریع ترین زمان ممکن  بتوانید اطلاعات و گزارش لازم را تهیه نمایید .

فهرست مطالب

طراحی فرم در word

همانطور که می دانید نرم افزار ورد یکی دیگر از پرکاربردترین و بهترین نرم افزارهای آفیس می باشد که افراد زیادی روزانه استفاده زیادی از آن می کنند .

یکی از کاربردهای نرم افزار word ایجاد فرم های متنوع همانند فرم ثبت نام ، فرم پرسشنامه استخدام ، فرم رزومه و….. می باشد که شاید خیلی از افراد به درستی آن را آماده نمی کنند !!

همانطور که می دانید داخل نرم افزار ورد یکسری فرم های آماده نیز می باشد که ما در این آموزش به آن نیازی نداریم و می خواهیم بصورت دستی یک فرم با طرح دلخواه خودمان ایجاد نماییم .

بسیاری از سازمان و ارگان ها  همچنان از فرم هایی با فرمت غلط استفاده می کنند که نمونه زیر یکی از آن ها می باشد

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در این فرم  از text box  فراوان استفاده شده و شمایل آن به کل بهم ریخته است و زمانی که کاربر بخواهد اطلاعات خود را وارد نماید با مشکل مواجه خواهد .

طراحی فرم در word

گام اول طراحی فرم

در گام اول طراحی فرم زمانی که فایل ورد خود را باز می کنید باید به این نکته توجه فرمایید

اگر می خواهید یک فرم به زبان فارسی تهیه نمایید باید ابتدا ctrl + shift  که قسمت راست صفحه کلید شماست باید فشار دهید و اگر فرم شما به زبان انگلیسی قرار است طراحی شود، کافی است ctrl + shift  که قسمت چپ صفحه کلید می باشد را فشار دهید .

بین این دو مورد تفاوت هایی می باشد که خیلی از دوستان به آن دقت نمی کنند!!

ما می خواهیم یک فرم به زبان فارسی تهیه نمایید پس کنترل شیفت سمت راست را زده و یه سراغ مرحله بعد می رویم .

گام دوم طراحی فرم

فرم مورد نظر ما شامل جداولی است که باید درابتدا آن ها را ترسیم نماییم .

جهت ایجاد جدول در ورد کافی است از تب insert گزینه table  جدول مورد نظر را رسم نمایید

طراحی فرم در word

اما روش سریع تر آن است که با زدن + و فشار دادن کلید tab  به تعداد دلخواه ستون اضافه کنیم و در آخر اینتر را می زنیم.

طراحی فرم در word

سپس برای ویرایش جدول از تب layout گزینه autofit  را زده و سپس AUTOFIT WINDOW را انتخاب می کنیم تا ساختار جدول شکل بگیرد .

طراحی فرم در word

نکته : پنهان کردن خطوط جداول

بعضی دوستان این تفکر اشتباه را از table  دارند و می گویند  نمی خواهیم فرم ما حالت جدولی داشته باشد و یا خطوط آن مشخص باشد پس از جدول و تیبل استفاده نمی کنیم !!

اما با کمک table design به راحتی می توانید هر قسمت از خطوط جدول را که نمی خواهید از دید کاربر مخفی نمایید .

5 7

گام سوم طراحی فرم

در این مرحله باید از تب developer  استفاده نمایید . ممکن است در ورد شما این گزینه غیر فعال باشد !!

 برای فعال سازی این گزینه کافی است با زدن کلیک راست بر روی یکی از نوار های word پنجره ایی باز می شود و سپس گزینه costomize the ribbon  را انتخاب نمایید .

طراحی فرم در word

و سپس از پنجره باز شده گزینه developer  را انتخاب کرده و اوکی را می زنیم . دیگر این تب به نوار ورد ما اضافه شده است

طراحی فرم در word

آشنایی با ابزار developer

با زدن گزینه developer با ابزارهایی مواجه می شوید که بصورت خلاصه برای شما توضیح خواهیم داد.

طراحی فرم در word

اولین گزینه از این قسمت در سمت راست از بالا که با نماد Aa نشان داده شده است، Rich Text Content Control می باشد. از این قسمت برای قرار دادن متن های کوتاه و نهایت یک پارگراف در طراحی فرم در ورد استفاده می شود

طراحی فرم در word

Plain Text Content Control گزینه ی بعدی که درست در کنار گزینه ی Aa قرار دارد گزینه ی Plain Text Content Control  می باشد که با نماد Aa نشان داده شده است. از این گزینه برای متن های طولانی که ممکن است بیش از یک  پارگراف باشد، در طراحی فرم در ورد استفاده می شود.

طراحی فرم در word

جهت تنظیم متن پیش فرض کادر متن بر روی گزینه «Design Mode» کلیک کنید. با استفاده از این گزینه می‌ توانید متن پیش فرضتان را معین کنید

طراحی فرم در word

جهت انجام تنظیمات بیشتر کادر متن موردنظر را انتخاب کنید، سپس به زبانه‌ «Developer» بروید و بر روی گزینه «Properties» کلیک کنید.

طراحی فرم در word

اگر بخواهید از تصویر و عکس درطراحی فرم در ورد خود استفاده کنید از گزینه ی Picture Content Control که با نمادی شبیه به تصویر و عکس نشان داده شده است می توانید کمک بگیرید.

13 1

زمانی که در طراحی فرم در ورد نیاز دارید که گزینه ای تنها تیک زده شود می توانید از این گزینه Check Box Content Control که با تیک نشان داده شده است، استفاده کنید.

مثلا اگر یکی از سوالات شما در فرم جنیست فرد است می توانید در کنار دو گزینه ی زن  و مرد از این ابزار استفاده کنید تا کسی که فرم را پر می کند تنها با زدن یک تیک به این گزینه پاسخ دهد

طراحی فرم در word

یکی از موارد بسیار کاربردی برای طراحی فرم در ورد استفاده از لیست های کشویی است که با ابزار Combo Box Content Control. می توانید  موارد مدنظرتان به صورت لیست برای مخاطب در دسترس قرار دهید.

طراحی فرم در word

اگر در طراحی فرم مد نظر خود تنها می خواهید از لیست کشویی که یکی از پرکاربردترین موارد در طراحی فرم در ورد به شمار می آید، استفاده کنید بدون اینکه نیاز به امکان تایپ داشته باشید می توانید از گزینه Drop-Down List Content Control: استفاده کنید.

طراحی فرم در word

زمانی در طراحی فرم در ورد نیاز دارید که تاریخی را از مخاطب خود مورد سوال قرار دهید و این تاریخ به طور مشخص در فرم نوشته شود، گزینه Date Picker Content Control برای همین منظور تدارک دیده شده است.

طراحی فرم در word

گام چهارم طراحی فرم

حال که دیگر با ابزارهای مفید developer آشنا شدید دیگر به سراغ طراحی فرم خود برویم.
در این مرحله در فرم مورد نظر گزینه Plain Text Content Control انتخاب می کنیم و چون متن انگلیسی نوشته شده و ما به فارسی می خواهیم کافی است گزینه design mode را انتخاب کرده و متن فارسی خود را تایپ نماییم

طراحی فرم در word

سپس با انتخاب گزینه properties  برای آن اسم و تگ مشخص می کنیم و به این نکته توجه فرمایید که از کارکترهایی مثل ستاره و ویرگول و…. دراین دوفیلد استفاده نفرمایید .

سپس تیک گزینه کاربر نتواند این فیلد را حذف کند را می زنیم و سپس اوکی را می زنیم و برای نام خانوادگی این مورد را کپی می کنیم .

19

و برای وارد کردن تاریخ تولد به میلادی می توانیم از ابزار Date Picker Content Control استفاده کرده و تنظیمات بالا را برای آن انجام می دهیم

طراحی فرم در word

از تمام آپشن هایی که در قسمت بالا توضیح داده شد می توانید برای طراحی فرم خود به سلیقه خود استفاده نمایید .

من با استفاده از ابزارهای developer فرم زیر را طراحی کرده  و می خواهم از آن خروجی بگیرم.

طراحی فرم در word

گام پنجم طراحی فرم

در این مرحله باید بعد طراحی فرم از تب developer گزینه restrict editing  را بزنید و مطابق با تصویر زیر موارد را تیک و انتخاب کنید و در نهایت فرم را به حالت word template ذخیر نمایید .

طراحی فرم در word

انتقال داده از ورد به اکسل

زمانی که فرم را طراحی کردیم و در اختیار کاربران قرار دادیم

ممکن نیست نیاز به یک آمار و گزارش داشته باشید که نمی دانید چگونه از فرم در قالب ورد گزارش گیری کرد ؟!

با استفاده از افزونه extract from data که فایل دانلود آن را برای شما عزیزان فراهم نمودم ، کافی با نصب افزونه بر روی ورد به راحتی داده های چندین فرم ورد را در اکسل  گزارش گیری فرمایید .

دانلود افزونه extract from data

تمامی فرم هایی که توسط کاربران پر شده است را داخل یک فولد می گذاریم و نکته قابل توجه این جاست که باید عنوان و اسم فولدر ها به هیچ عنوان نباید فارسی باشد

سپس یک ورد خالی را باز می کنیم و سپس با کمک افزونه نصب شده از تب add ins  گزینه extract from date  را انتخاب کرده و با توجه به پنجره باز شده گزینه extract data from batch   را فعال می کنم زیرا من چندین فایل فرم ورد دارم .

 سپس از قسمت path  مسیر خروجی را مشخص می کنیم .

و برای فایل اسم انتخاب کرده که حتما انگلیسی نام گذاری کنید و مسیر فایل ورودی هم انتخاب می کنیم و در نهایت extract data  را می زنیم و پروسه انجام می شود

و در اکسل زیر مشاهده می فرمایید که تمام دیتاها بصورت ستون در هر ردیف جداگانه مشخص شده و به راحتی می توانیم گزارش مورد نظر را تهیه نماییم .

طراحی فرم در word

جهت مشاهده آموزش صفر تا 100 طراحی فرم در word  و انتقال آن به اکسل بر روی لینک زیر کیلیک کرده و آن را داخل پیج ایسنتاگرام مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری ( softwaretrain ) مشاهده فرمایید.

آموزش ویدئویی طراحی فرم در word
برچسب ها: ابزار developer
آواتار محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)

فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI

نوشته های بیشتر از محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
جدید تر آموزش رایگان فرمول نویسی مالیات حقوق 1401 در اکسل
قدیمی تر تابع TEXT را فقط با 3 نکته کاربردی قورت بده !

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نوشته های اخیر
  •  2 راز ناگفته تابع getpivotdata دراکسل – استخراج داده از پیوت تیبل
  • تابع TEXT را فقط با 3 نکته کاربردی قورت بده !
  • آموزش صفر تا 100 طراحی فرم در word وانتقال آن به اکسل
  • آموزش رایگان فرمول نویسی مالیات حقوق 1401 در اکسل
  • آموزش جامع تابع iferror در اکسل همراه با 1 نکته کاربردی
  • حل مشکل جمع در اکسل فقط با 2 روش
  • آموزش تصویری صفر تا 100هاید کردن در اکسل همراه با مثال
  • آموش مغایرت گیری سطری و ستونی دراکسل + 1 ترفند
  • آموزش صفر تا 100 تابع SUMIF و SUMIFS در اکسل+ مثال کاربردی
  • آموزش فرمول نویسی در اکسل با اسپیس با 1 مثال کاربردی
محصولات
  • محاسبه-کارکرد1401 نرم افزار محاسبه کارکرد سال1401 در اکسل
    تومان390.000 تومان280.000
  • حقوق-دستمزد-1401 نرم افزار پیشرفته محاسبه حقوق و دستمزد 1401
    تومان390.000 تومان290.000
  • نمودار سود و زیان به سبکی زیبا نمودار سود و زیان به سبکی زیبا
    تومان50.000
  • ایجاد لیست کشویی جستجوگر اکسل ایجاد لیست کشویی جستجوگر اکسل
    تومان70.000 تومان35.000
  • آموزش ساخت نمودار گیج (Gauge) آموزش ساخت نمودار گیج (Gauge)
    تومان15.000
  • دوره آموزش پایه ای برنامه نویسی در پاورکوئری و پاور بی آی دوره آموزش پایه ای برنامه نویسی در پاورکوئری و پاور بی آی
    نمره 5.00 از 5

    تومان590.000
  • برنامه مغایرت گیری بانکی (تحت اکسل) برنامه مغایرت گیری بانکی (تحت اکسل)
    تومان150.000 تومان130.000
  • دوره بی نظیر آموزش اکسل-بخش چهارم دوره بی نظیر آموزش اکسل-بخش چهارم
    تومان200.000
  • دوره آموزشی بی نظیر اکسل دوره آموزشی بی نظیر اکسل
    نمره 5.00 از 5

    تومان950.000
  • چراغ راهنما چراغ راهنما
    رایگان!
دسته‌های محصولات
  • آموزش پاور بی آی
  • دوره اکسل در حسابداری
  • دوره صفر تا صد اکسل
  • دوره گوگل شیت
  • دوره های رایگان
  • سایر
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

اگر شما هم جزو افرادی هستید که نیاز به یادگیری اکسل و حسابداری دارید تا بتوانید در شغل خود بهتر بدرخشید، و در پی یافتن کار هستید و نیاز به داشتن مهارت دارید با آنکه آن را قبلا  آموزش دیده اید اما نه به صورت کاربردی، و  می خواهید صاحب مزیت رقابتی در مقایسه با سایر همکاران خود باشید، مطالب سایت ما به شما کمک خواهد کرد تا شما به آسانی اکسل مقدماتی تا پیشرفته را  بصورا رایگان فرا خواهید گرفت.

دسترسی سریع
  • آموزش اکسل مقدماتی
  • آموزش اکسل پیشرفته
  • دوره های آموزشی اکسل
  • فرمول ها و توابع اکسلی
  • آموزش ترفند اکسلی
  • آموزش اکسل در حسابداری

تماس باما
  • تهران، گیشا ،خیابان 16 ام
  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • Info@arshad-hesabdar.ir

تمامی حقوق برای سایت مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری محفوظ می باشد.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی
ارسال به ایمیل
https://arshad-hesabdar.ir/?p=9981
صفحه اینستاگرام
صفحه یوتیوب
صفحه اینستاگرام

اینستاگرام سافت ور

صفحه یوتیوب

کانال یوتیوب سافت ور

Instagram Youtube
مرورگر شما از HTML5 پشتیبانی نمی کند.

سوالی دارید؟ از ما بپرسید، کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس می گیرند.

Logo

مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 17
  • Info@arshad-hesabdar.ir