جستجو برای:
سبد خرید 0
  • صفحه اصلی
  • فروشگاه
  • مقالات آموزشی
    • آموزش اکسل
    • فرمول و توابع اکسل
    • آموزش اکسل در حسابداری
    • پاسخگویی به سوالات اکسلی
  • آموزش گوگل شیت
  • درباره ما
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

ورود

گذرواژه خود را فراموش کرده اید؟

یا

ارسال مجدد رمز عبور یکبار مصرف (00:30)

ثبت نام

ارسال مجدد رمز عبور یکبار مصرف (00:30)
  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • Info@arshad-hesabdar.ir
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری
  • صفحه اصلی
  • فروشگاه
  • مقالات آموزشی
    • آموزش اکسل
    • فرمول و توابع اکسل
    • آموزش اکسل در حسابداری
    • پاسخگویی به سوالات اکسلی
  • آموزش گوگل شیت
  • درباره ما
آخرین اطلاعیه ها
جهت نمایش اطلاعیه باید وارد سایت شوید
شروع کنید
0
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری > بلاگ > excel > 4نکته کاربردی اکسل که هر کاربر باید بداند!

4نکته کاربردی اکسل که هر کاربر باید بداند!

excel
نکته کاربردی اکسل

نکات کاربردی اکسلی

4 نکته کاربردی اکسلی که بسیار مهم می باشد و هر کاربر اکسل چه در سطح مقدماتی چه در سطح پیشرفته اکسل باید آن ها را بداند بداند در ادامه به شرح زیر ارائه شده است.

نکته کاربردی اول اکسل: جدا کننده

اگر عددی داشته باشیم و بخواهیم این عدد را در داخل محدوده‌ای از سلول‌ها بطور مثال (D4:M11) تکرار کنیم، برای این کار پس از انتخاب محدوده و درج عدد مورد نظر با استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl + Enter عدد مذکور در داخل همه سلولها تکرار خواهد شد.

ترفند اکسلی

 حالا اگر این اعداد را بخواهیم سه رقم، سه رقم جدا کنیم در زبانه (Tab)،Home در قسمت Number بر روی گزینه کاما (,)کلیک کرده و عمل جداسازی مطابق شکل زیر انجام می‌شود.

ترفند اکسلی

ولی جداسازی اعداد بدین ترتیب با کاما (,) همانگونه که ملاحظه می‌نمایید با دو رقم ممیز نشان داده می‌شود، ضمن اینکه اگر سلول‌ها را بخواهیم وسط چین کنیم اجازه وسط چین کردن، داده نمی‌شود. چرا؟
به این خاطر که فرمتش طوری تعریف شده است که فضای خالی را با فاصله (Space) پُر می‌کند و در نتیجه این اعداد نمی‌توانند وسط چین بشوند.

آن قسمت که اجازه نمی‌دهد وسط چین بشود قابل حل نیست ولی قسمتی که پیش فرض آن دو رقم ممیز می‌گذارد را می‌توانیم اصلاح کنیم که از این به بعد هر وقت گزینه کاما (,) را استفاده کردیم بدون ممیز به ما نشان بدهد.


حالا چه طوری می‌توانیم این مورد را اصلاح کنیم؟
برای این کار باید تنظیمات ویندوز (Windows) را تغییر دهیم. خوب ابتدا Start را باز می‌کنیم و Region & Language را جستجو و پیدا می‌کنیم.

3 3

این روش برای ویندوز 10 می ‌باشد و اگر شما از سایر ویندوزها استفاده می‌کنید، در قسمت کنترل پنل (Control Panel) گزینه Region & Language Setting را پیدا کنید و گزینه Additional Date Time & Regional Settings را انتخاب می‌کنیم.

ترفند اکسلی

در این پنجره، که در تمامی ویندوزها می‌توانید پیدا کنید، بر روی Region کلیک می‌کنیم و پنجره Region باز می‌شود.

ترفند اکسلی

در این پنجره یک سری تنظیمات انجام می‌دهیم که بر روی کلیدی که برای جدا کننده در اکسل قرار داده شده، تاثیر گذار می‌باشد. برای این کار کجا باید برویم؟ بدین منظور گزینه Additional Setting را انتخاب می کنیم.

ترفند اکسلی

 سپس در پنجره زیر، قسمت Currency تنظیماتی است که در آن کاما(,) از اینجا آن را دریافت می‌کند.

قسمت اول Currency Symbol را باز نموده و می‌توانیم ریال یا دلار ($) را انتخاب کنیم.البته این قسمت تاثیر زیادی در کارایی ما برای آن گزینه نخواهد داشت.

ترفند اکسلی

قسمت دوم Positive Currency Format برای جایگاه علامت Currency می باشد که بستگی به نظر شما، می‌توانید ابتدا، آخر، با فاصله یا بدون فاصله را انتخاب کنید.

ترفند اکسلی

قسمت بعدی Negative Currency Format می باشد و برای جایگاه قرارگیری علامت Currency و علامت منفی در اعداد منفی می‌باشد.

به طوریکه اعداد منفی را داخل پرانتز قرار دهیم یا فقط عدد منفی را بگذاریم که در اینجا اگر شما هنگامی که کاما (,) را انتخاب می‌کنید

عدد شما منفی و در داخل پرانتز گذاشته شده و نمی‌خواهید در داخل پرانتز باشد، چه کار باید بکنید؟ یک فرمت عدد منفی انتخاب می‌کنید.

ترفند اکسلی

قسمت بعد Decimal Symbol می باشد و برای این است که ممیز به چه صورت باشد که بهترین حالت آن نقطه (. )می‌باشد

ترفند اکسلی

قسمت مهم بعدی جایگاه مشخص شده در تصویر زیر است که تعداد رقم ممیز را مشخص می‌کند.

برای این قسمت به صورت پیش‌فرض روی صفر(0) قرار می‌دهیم تا از این به بعد بدون ممیز نشان بدهد و بقیه قسمتها را کاری نداریم.

ترفند اکسلی

در ادامه در این پنجره چند نکته‌ی مهم دیگر را اشاره خواهیم کرد.

نکته کاربردی دوم اکسل : تاریخ

یکی دیگر از ترفند های اکسل  در خصوص تاریخ می باشد.

در مورد تاریخ از آنجایی که معمولاً برای تاریخ میلادی اول روز، بعد ماه و بعد سال را انتخاب می‌کنیم، پس در اینجا تاریخ را به همان فرمتی که معمولاً استفاده می‌کنیم تغییر می‌دهیم.

یعنی در ابتدا (D) بگذارید، بعد(M) بگذارید و در قسمت آخر هم (YYYY). یعنی اول روز، بعد ماه، بعد سال.

ترفند اکسلی

یا حتی میتوانید به این صورت بنویسید که اول سال (YYYY)، بعد ماه (MM)و بعد روز (DD) و به این صورت تنظیم کنید که از این به بعد تاریخ میلادی را بر این اساس می‌نویسید و برنامه اکسل شما نیز متوجه این موضوع می‌شود.

ترفند اکسلی

ولی اگر به شکل حالت قبل به ترتیبی که بخواهید ابتدا روز و بعد ماه را بنویسید، کلاً عدد خروجی با آن تاریخ که وارد می‌کنید متفاوت خواهد بود.

نکته کاربردی سوم اکسل: اعداد

ترفند دیگر در قسمتNumber ، List Separator می‌باشد.

ترفند اکسلی

کلیه فرمول‌هایی که می‌نویسیم یک جدا کننده دارند، البته نه برای همه فرمول‌ها ولی اکثر فرمول‌ها یک جداکننده دارند که به قسمت بعد می‌رود و هنگامی که می‌گوییم که خوب کاما (,) می‌گذاریم که برویم به قسمت بعد فرمول و خیلی‌ها وقتی کاما (,) می‌گذارند به قسمت بعد نمی‌رود.

چرا؟
چون List separator برنامه شما (,) نیست. پس چیست؟ حتماً علامت دیگری است، حالا می‌تواند نقطه کاما (;) یا نقطه کاما برعکس یا هرچیزی باشد که لازم است حتماً آن را در حالت کاما (,) بگذارید.

تا از این به بعد وقتی فرمولی را می‌نویسیم و می‌گوییم که در داخل قسمت بعد می‌خواهید بروید، برای شما هم کاما (,) اعمال شود.

Ok را می‌زنیم و پنجره را می‌بندیم.

ترفند اکسلی

تمامی تنظیمات مهم گفته شد. خوب حالا محدوده داده‌ها را انتخاب می‌کنیم، کاما (,) را می‌زنیم. مشاهده می‌ کنید که ممیز نمایش داده می‌شود.

ترفند اکسلی

اگر بخواهیم عددها را هم وسط چین کنیم. با این کاما (,) راه حلی وجود ندارد که بتوانید کاما (,) را وقتی می‌زنید آن حالتی قرار گیرد که بتوانیم وسط چین هم بکنیم

ولی استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+1 فرمتی می‌باشد که به شما اجازه می‌دهد مطابق شکل زیر اعداد را پس از استفاده از کلیدهای میانبر مذکور، با استفاده از قسمت Alignment در زبانه Home وسط چین کنید.

ترفند اکسلی

در شکل بالا همانگونه که ملاحظه می‌کنید اعداد سه رقم ممیز دارند که ممیزها را می‌توانیم مطابق شکل زیر در قسمت Numbers عمل نموده و نمایش ندهیم.

ترفند اکسلی
آموزش ویدئویی ترفند اکسلی

نکته کاربردی چهارم اکسل : تبدیل اعداد با فرمت متنی به فرمت عددی

فرض کنید می‌خواهیم جمع اعداد درج شده در سلولهای (A1:A8) را بدست آوریم.
خوب می‌نویسیم مساوی SUM پرانتز باز، محدوده اعداد (A1:A8) را انتخاب می‌کنیم، پرانتز بسته و Enter،

ترفند اکسلی

ولی نتیجه برابر صفر می‌شود. چرا؟

ترفند اکسلی

 علت این امر فرمت اعداد درج شده می‌باشد که به صورت متنی می‌باشند. برای حل این مشکل دو راه وجود دارد:
راه حل اول که به عنوان راه اصلی این کار می‌باشد اینکه محدوده اعداد (A1:A8) را انتخاب کرده، کلیک راست و سپس گزینه دوم را با عنوان “Convert to Number” انتخاب می‌کنم و بدین ترتیب کلیه اعداد از فرمت متنی به فرمت عددی تبدیل می‌گردد.

ترفند اکسلی
23 1

راه حل دوم کلیک راست و گزینه Paste Special را انتخاب کرده و در منوی باز شده از قسمت Paste، گزینه Values را تیک زده و از قسمت Operation نیز گزینه Multiply را انتخاب کرده و Ok می‌کنم.

بدین ترتیب اعداد در عدد یک ضرب شده و از فرمت متنی به فرمت عددی تبدیل می‌شوند و جمع اعداد را ملاحظه می‌نمایید.

نکته کاربردی اکسل

جهت مشاهده آموزش  ویدئویی ترفند چهارم بر روی لینک زیر کیلیک کرده و آن را داخل پیج ایسنتاگرام مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری ( softwaretrain ) مشاهده فرمایید .

تبدیل اعداد با فرمت متنی به فرمت عددی
Rate this post
برچسب ها: ترفند در اکسلتمرین اکسلیکارهای عجیب با اکسلنکته اکسلی
آواتار محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)

فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI

نوشته‌های بیشتر از محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
جدیدتر آموزش Pivot Table در اکسل همراه با 1 نکته طلایی
قبلی آموزش ثابت کردن سطر و ستون ها در صفحه اکسل و چاپ

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

نوشته های اخیر
  • چگونگی مقایسه اطلاعات در اکسل
  • جایگزینی داده به جای فرمول با ترفند بسیار ساده در اکسل
  • تبدیل عدد اعشاری به ساعت، در اکسل
  • پاسخگویی به سوالات حسابداری توسط کارشناسان خبره
  • نامگذاری سلول ها در اکسل و استفاده از آن در فرمول
  • نقاشی با اکسل
  • چگونگی ایجاد چک باکس در اکسل
  • تکنیک های کار با موس در اکسل
  • تکنیک های کار با تابع Countif
  • مهارتهای اکسل (تابع Sumproduct)

محصولات
  • کتاب-ها-و-منابع-آموزشی-رایگان-اکسل-و-پاور-بی-آی کتاب ها و منابع آموزشی رایگان اکسل و پاور بی آی
    رایگان!
  • محاسبه-کارکرد1401 نرم افزار محاسبه کارکرد سال1401 در اکسل
    تومان390.000 تومان280.000
  • حقوق-دستمزد-1401 نرم افزار پیشرفته محاسبه حقوق و دستمزد 1401
    تومان390.000 تومان290.000
  • نمودار سود و زیان به سبکی زیبا نمودار سود و زیان به سبکی زیبا
    تومان50.000
  • ایجاد لیست کشویی جستجوگر اکسل ایجاد لیست کشویی جستجوگر اکسل
    تومان70.000 تومان35.000
  • آموزش ساخت نمودار گیج (Gauge) آموزش ساخت نمودار گیج (Gauge)
    تومان15.000
  • دوره آموزش پایه ای برنامه نویسی در پاورکوئری و پاور بی آی دوره آموزش پایه ای برنامه نویسی در پاورکوئری و پاور بی آی
    امتیاز 5.00 از 5

    تومان590.000
  • برنامه مغایرت گیری بانکی (تحت اکسل) برنامه مغایرت گیری بانکی (تحت اکسل)
    تومان150.000 تومان130.000
  • دوره بی نظیر آموزش اکسل-بخش چهارم دوره بی نظیر آموزش اکسل-بخش چهارم
    تومان200.000
  • دوره آموزشی بی نظیر اکسل دوره آموزشی بی نظیر اکسل
    امتیاز 4.00 از 5

    تومان950.000

دسته‌های محصولات
  • آموزش پاور بی آی
  • دوره اکسل در حسابداری
  • دوره صفر تا صد اکسل
  • سایر
مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

اگر شما هم جزو افرادی هستید که نیاز به یادگیری اکسل و حسابداری دارید تا بتوانید در شغل خود بهتر بدرخشید، و در پی یافتن کار هستید و نیاز به داشتن مهارت دارید با آنکه آن را قبلا  آموزش دیده اید اما نه به صورت کاربردی، و  می خواهید صاحب مزیت رقابتی در مقایسه با سایر همکاران خود باشید، مطالب سایت ما به شما کمک خواهد کرد تا شما به آسانی اکسل مقدماتی تا پیشرفته را  بصورا رایگان فرا خواهید گرفت.

دسترسی سریع
  • فروشگاه
  • آموزش اکسل
  • آموزش اکسل در حسابداری
  • فرمول ها و توابع اکسل

تماس باما
  • تهران، گیشا ،خیابان 16 ام
  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • Info@arshad-hesabdar.ir

تمامی حقوق برای سایت مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری محفوظ می باشد.
اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی
ارسال به ایمیل
https://arshad-hesabdar.ir/?p=9245
ورود ×
کد تأیید
لطفا کد تأیید ارسال شده به را وارد کنید
ثبت
رمز عبور خود را فراموش کرده اید؟
ورود با رمز عبور یکبار مصرف
ارسال مجدد رمز عبور یکبار مصرف(00:30)
حساب کاربری ندارید؟
ثبت نام
ارسال مجدد رمز عبور یکبار مصرف(00:30)
بازگشت به ورود

ارسال مجدد رمز عبور یکبار مصرف (00:30)
بازگشت به ورود
  • (+93) Afghanistan
  • (+355) Albania
  • (+213) Algeria
  • (+1) American Samoa
  • (+376) Andorra
  • (+244) Angola
  • (+1) Anguilla
  • (+1) Antigua
  • (+54) Argentina
  • (+374) Armenia
  • (+297) Aruba
  • (+61) Australia
  • (+43) Austria
  • (+994) Azerbaijan
  • (+973) Bahrain
  • (+880) Bangladesh
  • (+1) Barbados
  • (+375) Belarus
  • (+32) Belgium
  • (+501) Belize
  • (+229) Benin
  • (+1) Bermuda
  • (+975) Bhutan
  • (+591) Bolivia
  • (+599) Bonaire, Sint Eustatius and Saba
  • (+387) Bosnia and Herzegovina
  • (+267) Botswana
  • (+55) Brazil
  • (+246) British Indian Ocean Territory
  • (+1) British Virgin Islands
  • (+673) Brunei
  • (+359) Bulgaria
  • (+226) Burkina Faso
  • (+257) Burundi
  • (+855) Cambodia
  • (+237) Cameroon
  • (+1) Canada
  • (+238) Cape Verde
  • (+1) Cayman Islands
  • (+236) Central African Republic
  • (+235) Chad
  • (+56) Chile
  • (+86) China
  • (+57) Colombia
  • (+269) Comoros
  • (+682) Cook Islands
  • (+225) Côte d'Ivoire
  • (+506) Costa Rica
  • (+385) Croatia
  • (+53) Cuba
  • (+599) Curaçao
  • (+357) Cyprus
  • (+420) Czech Republic
  • (+243) Democratic Republic of the Congo
  • (+45) Denmark
  • (+253) Djibouti
  • (+1) Dominica
  • (+1) Dominican Republic
  • (+593) Ecuador
  • (+20) Egypt
  • (+503) El Salvador
  • (+240) Equatorial Guinea
  • (+291) Eritrea
  • (+372) Estonia
  • (+251) Ethiopia
  • (+500) Falkland Islands
  • (+298) Faroe Islands
  • (+691) Federated States of Micronesia
  • (+679) Fiji
  • (+358) Finland
  • (+33) France
  • (+594) French Guiana
  • (+689) French Polynesia
  • (+241) Gabon
  • (+995) Georgia
  • (+49) Germany
  • (+233) Ghana
  • (+350) Gibraltar
  • (+30) Greece
  • (+299) Greenland
  • (+1) Grenada
  • (+590) Guadeloupe
  • (+1) Guam
  • (+502) Guatemala
  • (+44) Guernsey
  • (+224) Guinea
  • (+245) Guinea-Bissau
  • (+592) Guyana
  • (+509) Haiti
  • (+504) Honduras
  • (+852) Hong Kong
  • (+36) Hungary
  • (+354) Iceland
  • (+91) India
  • (+62) Indonesia
  • (+98) Iran
  • (+964) Iraq
  • (+353) Ireland
  • (+44) Isle Of Man
  • (+972) Israel
  • (+39) Italy
  • (+1) Jamaica
  • (+81) Japan
  • (+44) Jersey
  • (+962) Jordan
  • (+7) Kazakhstan
  • (+254) Kenya
  • (+686) Kiribati
  • (+965) Kuwait
  • (+996) Kyrgyzstan
  • (+856) Laos
  • (+371) Latvia
  • (+961) Lebanon
  • (+266) Lesotho
  • (+231) Liberia
  • (+218) Libya
  • (+423) Liechtenstein
  • (+370) Lithuania
  • (+352) Luxembourg
  • (+853) Macau
  • (+389) Macedonia
  • (+261) Madagascar
  • (+265) Malawi
  • (+60) Malaysia
  • (+960) Maldives
  • (+223) Mali
  • (+356) Malta
  • (+692) Marshall Islands
  • (+596) Martinique
  • (+222) Mauritania
  • (+230) Mauritius
  • (+262) Mayotte
  • (+52) Mexico
  • (+373) Moldova
  • (+377) Monaco
  • (+976) Mongolia
  • (+382) Montenegro
  • (+1) Montserrat
  • (+212) Morocco
  • (+258) Mozambique
  • (+95) Myanmar
  • (+264) Namibia
  • (+674) Nauru
  • (+977) Nepal
  • (+31) Netherlands
  • (+687) New Caledonia
  • (+64) New Zealand
  • (+505) Nicaragua
  • (+227) Niger
  • (+234) Nigeria
  • (+683) Niue
  • (+672) Norfolk Island
  • (+850) North Korea
  • (+1) Northern Mariana Islands
  • (+47) Norway
  • (+968) Oman
  • (+92) Pakistan
  • (+680) Palau
  • (+970) Palestine
  • (+507) Panama
  • (+675) Papua New Guinea
  • (+595) Paraguay
  • (+51) Peru
  • (+63) Philippines
  • (+48) Poland
  • (+351) Portugal
  • (+1) Puerto Rico
  • (+974) Qatar
  • (+242) Republic of the Congo
  • (+40) Romania
  • (+262) Runion
  • (+7) Russia
  • (+250) Rwanda
  • (+290) Saint Helena
  • (+1) Saint Kitts and Nevis
  • (+508) Saint Pierre and Miquelon
  • (+1) Saint Vincent and the Grenadines
  • (+685) Samoa
  • (+378) San Marino
  • (+239) Sao Tome and Principe
  • (+966) Saudi Arabia
  • (+221) Senegal
  • (+381) Serbia
  • (+248) Seychelles
  • (+232) Sierra Leone
  • (+65) Singapore
  • (+1) Sint Maarten
  • (+421) Slovakia
  • (+386) Slovenia
  • (+677) Solomon Islands
  • (+252) Somalia
  • (+27) South Africa
  • (+82) South Korea
  • (+211) South Sudan
  • (+34) Spain
  • (+94) Sri Lanka
  • (+1) St. Lucia
  • (+249) Sudan
  • (+597) Suriname
  • (+268) Swaziland
  • (+46) Sweden
  • (+41) Switzerland
  • (+963) Syria
  • (+886) Taiwan
  • (+992) Tajikistan
  • (+255) Tanzania
  • (+66) Thailand
  • (+1) The Bahamas
  • (+220) The Gambia
  • (+670) Timor-Leste
  • (+228) Togo
  • (+690) Tokelau
  • (+676) Tonga
  • (+1) Trinidad and Tobago
  • (+216) Tunisia
  • (+90) Turkey
  • (+993) Turkmenistan
  • (+1) Turks and Caicos Islands
  • (+688) Tuvalu
  • (+1) U.S. Virgin Islands
  • (+256) Uganda
  • (+380) Ukraine
  • (+971) United Arab Emirates
  • (+44) United Kingdom
  • (+1) United States
  • (+598) Uruguay
  • (+998) Uzbekistan
  • (+678) Vanuatu
  • (+58) Venezuela
  • (+84) Vietnam
  • (+681) Wallis and Futuna
  • (+212) Western Sahara
  • (+967) Yemen
  • (+260) Zambia
  • (+263) Zimbabwe
صفحه اینستاگرام
صفحه یوتیوب
صفحه اینستاگرام

اینستاگرام سافت ور

صفحه یوتیوب

کانال یوتیوب سافت ور

Instagram Youtube
مرورگر شما از HTML5 پشتیبانی نمی کند.

سوالی دارید؟ از ما بپرسید، کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس می گیرند.

Logo

مطالب کمیاب در اکسل و حسابداری

  • ۰۹۲۱۷۷۰۹۵۶۹
  • شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 تا 17
  • Info@arshad-hesabdar.ir