ده تکنیک جهت سرعت بخشیدن به کار با اکسل

در ادامه پست های گذشته که به بیان تکنیک های فوق العاده ای در اکسل پرداختیم در این پست نیز قصد داریم ترفند هایی را به شما معرفی کنیم که شما را شگفت زده خواهد کرد.

پست های گذشته:

تکنیک های کار با موس در اکسل

ترفندهای اکسلی

با این تکنیکها به یک کاربر حرفه ای در اکسل مبدل شوید

مسئله ای که اکثر استفاده کنندگان از کامپیوتر برایشان اهمیت دارد زمان است. یک کاربر باید کار با نرم افزار را در سریعترین زمان ممکن انجام دهد.

برای اینکار باید مهارت های خود را در استفاده از اکسل بالا ببرید. در ادامه با ما باشید تا نکاتی را به شما بگوییم که شاید تاکنون نمی دانسته اید و مطمئنا این تکنیک ها میتواند سرعت کار شما را بیشتر کند.

ترفند شماره یک اکسل: استفاده از ابزار Auto Sum با زدن کلید Alt + =

با انتخاب اولین سلول خالی پس از محدوده ای از اطلاعات که به صورت سطری یا ستونی وارد شده و سپس زدن کلید ترکیبی Alt  و  علامت = میتوانید به سرعت جمع محدوده مورد نظر را ببینید.

ترفند شماره دو اکسل: کلیدهای ترکیبی جهت فرمت بندی سلولها

برای فرمت بندی سلول ها در سه حالت دلار، درصد و دو رقم ممیز میتوانید از کلید های ترکیبی نمایش داده شده در زیر استفاده نمایید.

ترفند شماره سه اکسل: نمایش فرمول های درون سلول ها با زدن کلید ترکیبی Ctrl+ `

شما با زدن کلید ترکیبی Ctrl+` میتوانید فرمول های سلولهای خود را مشاهده کنید و با زدن دوباره آن به حالت قبل برگردید.

نکته: علامت ` در سمت چپ اعداد موجود در بالای صفحه کلید قرار دارد و معمولا حرف پ فارسی یا ~ روی آن قرار دارد.

ترفند شماره چهار اکسل: پرش به ابتدا یا انتهای داده ها با کلید میانبر

وقتی داده های شما چندین هزار سطر یا ستون است بجای اسکرول کردن به پایین که زمان زیادی را از شما میگیرد تا به انتهای داده ها برسید میتوانید با زدن کلید ترکیبی Ctrl+ جهت مورد نظر به انتهای داده ها در آن جهت بروید. اما نکته مهمتر این که اگر بخواهید محدوده داده هایتان که شامل تعداد زیادی سطر یا ستون است را انتخاب کنید باید به همراه کلید ترکیبی گفته شده کلید Shift را نیز نگه دارید.

ترفند شماره پنج اکسل: بسط دادن فرمولها با دابل کلیک

برای بسط دادن یک فرمول راه معمول قرار دادن موس روی مربع پررنگ گوشه پایین سلول و درگ کردن به پایین است اما اگر تعداد ردیف ها زیاد باشد این کار وقت شما را هدر میدهد ، بجای اینکار میتوانید در محل گفته شده دابل کلیک کنید.

ترفند شماره شش اکسل: اضافه یا حذف کردن یک سطر یا ستون با کلید میانبر

مدیریت سطرها و ستونها یکی از کارهای پرتکرار در اکسل هست و لازمه اینکار اضافه یا حذف کردن یک سطر یا ستون هست.

برای اضافه کردن یک سلول یا سطر یا ستون یکی از راههای سریع استفاده از کلید میانبر CTRL + SHIFT + ‘=’ می باشد یا Ctrl +  (+)  البته مثبت داخل پرانتز منظور علامت جمع در صفحه کلید عددی سیستم شما می باشد.

برای حذف یک سلول یا سطر یا ستون نیز میتوان از کلید ترکیبی CTRL + – استفاده نمود.

ترفند شماره هفت اکسل: تنظیم عرض یک یا چند ستون

یکی از دلایل نمایش #### در سلول ناکافی بودن عرض آن می باشد و برای حل این مشکل کافیست ستون هایی که میخواهید را با کلیک روی عنوان آن و نگهداشتن Ctrl انتخاب کرده و روی لبه کنار عنوان ستون دابل کلیک کنید. اینکار عرض ستون را به اندازه بزرگترین سلول موجود در آن ستون تنظیم میکند.

ترفند شماره هشت اکسل: بسط دادن یک الگو

تصویر زیر گویای این آموزش می باشد.

ترفند شماره نه اکسل: جابجایی بین شیت ها

برای جابجایی سریع بین شیت ها کافیست از کلید ترکیبی CTRL + PGUP یا CTRL + PGDN استفاده کنید.

ترفند شماره ده اکسل: دابل کلیک روی فرمت پینتر

یکی از ابزارهای جالب در مجموعه آفیس استفاده از گزینه Format painter میباشد که قالب یک سلول را روی سلول دیگر اعمال میکند. اما با دابل کلیک روی گزینه Format painter میتوانید قالب یک سلول را روی چندین سلول ناپیوسته در جاهای مختلف اعمال کنید.

ترجمه و تلخیص با تغییرات: محمود بنی اسدی