با این تکنیکها به یک کاربر حرفه ای در اکسل مبدل شوید

ارسال شده توسط
ترفندهای اکسل
با این تکنیکها به یک کاربر حرفه ای در اکسل مبدل شوید

در این پست شما تکنیک های بسیار جذابی را که شاید تاکنون نمیدانستید خواهید آموخت. این تکنیک ها شما را به یک کاربر حرفه ای در اکسل مبدل خواهد کرد.

1- با دابل کلیک روی عنوان ریبان آن را پنهان و با تکرار این کار آن را ظاهر نمایید.

[Image] Double click Ribbon to show/hide

2- تکنیک چرخاندن غلطک (اسکرول)

[Image] Use mouse scroll wheel in Ribbon

3- راست کلیک روی مکان نشان داده شده و رفتن به شیت دلخواه 

[Image] Right click to show worksheets list

 

4. انتخاب چند شیت با نگهداشتن کلید Ctrl و جابجا کردن آن

[Image] 5. CTRL + Click to select non-adjacent worksheets

5. انتخاب سریع چندین شیت با نگهداشتن کلید Shift [Image] Shift + Click to select adjacent worksheets   6- کپی قالب بندی مورد نظر و اعمال آن روی سایر سلول ها با دابل کلیک روی گزینه Format Painter

[Image] Lock the Excel Format Painter

7- بزرگ و کوچک کردن ناحیه فرمولا بار با موس 

[Image] Vertically Expand the Excel Formula Bar

8- دابل کلیک روی یک کلمه برای انتخاب کامل کلمه

[Image]

9- استفاده از ابزار پرکردن (Fill handle) با استفاده از کلیک راست

[Image] Right click then drag Fill Handle

با کمک ابزار فیل هندل یا بسط دادن اما با کلیک راست موس میتوانید گزینه های زیر را مشاهده و از این تکنیک لذت ببرید

  • Copy Cells
  • Fill Series
  • Fill Formatting Only
  • Fill Without Formatting
  • Fill Days
  • Fill Weekdays
  • Fill Months
  • Fill Years
  • Linear Trend
  • Growth Trend
  • Series…

  10. پر کردن خودکار با دابل کلیک [Image] Double click Fill Handle   11. ویرایش محدوده فرمول

[Image] Edit Cell Ranges in Formulas

با استفاده از موس پس از آنکه سلول حاوی فرمول را انتخاب کردید و با دابل کلیک یا زدن F2 به حالت ویرایش فرمول رفتید میتوانید به صورتی که نمایش داده شده محدوده حاوی فرمول را تغییر دهید.

12. پرش به اولین و آخرین سلول حاوی داده

[Image] Jump to furthest row or column

این تکنیک از تکنیک های محبوب من می باشد. و ارزش آن را زمانی درک خواهید کرد که بین یک محدوده چندهزار سطری بخواهید سریعا به ابتدا یا انتهای آن منتقل شوید.

13. انتخاب سریع یک محدوده به کمک کلید Shift

[Image] Fast cell range selection with Shift + Click

اولین سلول را انتخاب کرده و با نگهداشتن کلید Shift و کلیک روی سلول انتهایی آن محدوده را انتخاب نمایید.

14. انتخاب محدوده چندگانه با نگهداشتن کلید Ctrl

[Image] Non-contiguous cell range selection with CTRL + Click

15. جابجا کردن محدوده انتخاب شده به وسیله موس

[Image] Move selected range by dragging range border

16. جابجا کردن یک ستون یا محدوده انتخابی با نگهداشتن کلید Shift

[Image] Swap selected cell ranges fast with Shift + Drag

یکی دیگر از تکنیک های مورد علاقه من که بسیار کاربردی هم هست جابجا کردن محدوده انتخابی با استفاده از  SHIFT + Drag   17. کپی کردن محدوده انتخابی با نگهداشتن کلید Ctrl   [Image] Copy selected cell ranges fast with CTRL + Drag

و اما آخرین مورد کپی سریع محدوده انتخابی با نگه داشتن کلید Ctrl و درگ به محل مورد نظر می باشد.
با توجه به اینکه زمان کافی برای تایپ این آموزش نداشتم و اینکه در تصاویر به صورت واضح عمل انجام شده مشخص می باشد توضیحات تکمیلی و ساده تر ندادم. اما در هرکدام از موارد که مشکلی داشتید آماده توضیح هستم یا اینکه اگر تکنیک دیگری هست که شما از آن استفاده می کنید میتوانید از قسمت نظرات به اشتراک بگذارید.
ترجمه و تلخیص : محمود بنی اسدی
برچسب ها:
آواتار محمود بنی اسدی (مدیر سایت)
درباره محمود بنی اسدی (مدیر سایت)

فارغ التحصیل کارشناسی ارشد حسابداری، ده سال سابقه تدریس اکسل در سطوح مختلف از قبیل فرمول نویسی، ابزارهای هوش تجاری، ترفندها و ... ، نویسنده شش مقاله در سطح ملی و ISI

40 دیدگاه

به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.

  • باسلام

    فيلد Fill handle تو كدوم قسمته كيليك راست ميكنم نشون نميده 🙁 تو كدوم منو قرار داره ؟!

    ممنون

    پاسخ

    • سلام.
      ابزار فیل هندل همان کلید + است که در گوشه پایین سلول قرار میگیرد و احتمالا با آن آشنایی دارید . شما در حالت عادی مثلا با انتخاب دو سلول حاوی عدد 1 و 2 و بسط دادن آن با ابزار فیل هندل یا همان + میتوانید این اعداد را تا هرکجا که میخواهید ادامه دهید اما تکنیکی که در اینجا ارائه شده به شما میگوید بجای اینکه با نگه داشتن کلیک چپ و کشیدن به پایین این کار را انجام میدهید، با نگه داشتن کلیک راست و کشیدن به پایین این کار را انجام داده که نتیجتا پس از رها کردن کلیک راست یک منو حاوی گزینه هایی که بیان شد ظاهر میشود.

      پاسخ

    • موردش رو نگفتین. اگه منظورتون مورد 12 هست باید به این نکته توجه داشته باشین که با دابل کلیک به آخرین داده منتقل میشین .یعنی اگه در آخرین خانه سمت چپ باشین دیگه انتهاش همونجاست و طبیعتا تو همون سه جهت عمل میکنه.

      پاسخ

  • با سلام
    ایول دستتون درد نکنه این ترفند ها رو به صورت تصویری در سایتتون قرار دادید
    یه دنیا ممنون

    پاسخ

    • سلام.
      اینکه یک سری ترفند در سایت قرار داده شده نشان دهنده این نیست که کل طرفندها همینه . با توجه به فرصتم این مقدار از ترفندها رو گذاشتم. اما باز هم اگه کسی چیزی بهم یاد بده خوشحال میشم.
      ضمنا در انتهای مطلب هم گفتم که اگر ترفند دیگری میدانید برای استفاده سایرین قرار دهید.
      موفق باشید

      پاسخ

  • سلام ضمن تشکر و قدردانی از زحمت های که کشیده شده
    خواهشمندم خارج از این مقوله – سورت کردن در یک شیت مثل نام خانوادگی به طوری که شماره شناسنامه و کد ملی طرف هم درستون های بعدی هست سورت شود

    پاسخ

    • سلام.
      روی سلول هدر ستون نام کلیک کنید و از تب home گروه Editing گزینه Sort & Filter و Sort A to Z را انتخاب کنید. تا بر اساس نام از اولین حرف به آخرین حرف مرتب شود. اما برای سورت چند گانه یعنی در رتبه اول مرتب سازی بر اساس نام و با در نظر داشتن این مرتب سازی سورت بر اساس سایر ستون ها می بایست از تب home گروه Editing گزینه Sort & Filter و Custom Sort را انتخاب کنید. سپس در پنجره ظاهر شده گزینه Add level را بزنید و سطح بعدی برای مرتب سازی که همان کد ملی است را وارد کنید و همینطور الی آخر.
      در صورتی که توضیحات را متوجه نشدید از طریق ایمیل هماهنگ کنید تا از طریق تماس تلفنی به شما توضیح بدهم.
      موفق باشید

      پاسخ

    • سلام
      پس از زدن کلید سورت در گوشه راست نوار home از پنجره باز شده گزینه اول expand را انتخاب کنید تا سایر ستونها هم در حالت “ردیف – قفل” سورت شوند.

      پاسخ

  • با سلام و خسته نباشد
    یک سوال داشتم
    من یک فایل آپلود کردم
    در سلول اول آن یک متن انگلیسی وجود دارد ک وقتی نشانگر ماوس بر روی آن قرار می گیرد یک متن فارسی بر زیر آن نمایش داده می شود میخواستم بدونم چطور میتونم این متن فارسی رو جدا کنم و در سلول مقابل آن قرار دهم.
    با تشکر

    پاسخ

  • سلام
    اگر بخواهیم عدد دوتا سلول رو جمع بزنیم و نتیجه که در یک سلول دیگه به نمایش در میاد رو در سلول دیگری با حروف فارسی به نمایش در بیاره چه کاری رو باید انجام داد؟(جمع زدن رو میدونم ولی نمیدونم چطور میشه نتیجه جمع رو به فارسی توی یک سلول نمایش داد).
    با تشکر

    پاسخ

    • سلام.
      باید افزونه توابع فارسی را نصب کنید برای اطلاعات بیشتر و دانلود این افزونه به سایت Farsaran.com مراجعه کنید.وقتی افزونه مورد نظر را نصب کردید با استفاده از تابع Abh به راحتی میتوانید این کار را انجام دهید.

      پاسخ

  • با سلام و وقت بخیر
    1)چگونه دو فایل اکسل مثلا لیست موجودی کالا ی یک روز بالیست موجودی کالا یک روز خاص دیگر باهم مقایسه کنیم که از نظر تعدادی اگر دولیست باهم یکی نباشد مقایسه کنیم به طوری کالاهای هم نام در کنار هم در دو ستون مجاور قرار گیرند
    2)چگونه بتوانیم اعداد را بنویسم و در ستون و جای دیگر حروف آن اعداد به صورت اتوماتیک نوشته شود
    3) در مورد تابع Ifنحوه استفاده از این تابع به صورت دقیق توضیح دهید با تشکر عباس

    پاسخ

    • 1- دسنور lookup (روش کار در help اکسل با ساده ترین مثالها مشخص شده)
      2- افزونه توابع فارسی
      3- (نتیجه منفی بودن شرط ; نتیجه مثبت بودن شرط ; شرط) if
      توضیح اینکه هر شرط if میتونه یک سری روابط منطقی و ریاضی بین سلولها باشه مثل کوچکتر بودن حاصل جمع دو سلول از صفر و دو بخش بعدی یک محاسبه عددی یا رشته ای که نتیجش توی همون سلولی که if رو براش نوشتی قرار می گیره

      در کل از help اکسل در بخش توابعش استفاده کن حتی اگه زبانت خوب نیست مثالاشو نگاه کن ، فوق العاده است)

      پاسخ

  • باسلام و تشکر از سایت خوبتون من سه ستون از اعداد دارم که میخواهم وقتی یکی از این اعداد در ستون دیگر وارد میشود برایم رنگی شود تا بتوان ان عدد را حذفنمایم چه باید بکنم با تشکر

    پاسخ

  • جناب بنی اسدی سلام و خداقوت
    سوال اگر بنده بخواهم بین چند سلول فرمولی ایجاد کنم . مثلا بگویم در این صفحه هر چه نام “محمد” دیدی رقم جلوی آن را (سلول جلوی آن ) را در جلوی سلول مرجع که نامش محمد است جمع بزن چگونه فرمول را بنویسم
    متشکر می شود اگر جواب بنده را بدهید

    پاسخ

  • سلام ببخشید قرار برای یه شرکت مصاحبه تخصصی اکسل انجام بدن تقریبابلدم ولی حرفها ی نیستم میشه راهنماییم کنید چه چیزای مهم درشرکت ها مثلافرمولها ؟
    همینطور تکنیک های حرفه ای WORDرو میخام تنظیمات TOOLS َش
    فوری

    پاسخ

  • با عرض سلام وتشکر بابت اطلاعات مفیدتان.
    در صورت امکان توضیحات بیشتر راجع به مورد 11-اصلاح محدوده فرمول
    با تشکر

    پاسخ

  • سلام و خسته نباشید من 2فایل اکسلی دارم که که یه ستوناشونو لازم دارم که گذاشتم زیر هم و چون از دوسیستم مختلف هستن میخام باهم مغایرت بگیرم و داده های تکراری کلا حذف بشن و فقط اقلام غیر تکراری بمونن-ممنون میشم که راهنمایی بکنید چون خیلی کارم گیره و موندم

    پاسخ

    • دو راه داری
      الف – داده های ورودی هر چقدر هم که متنوع باشن یه چیزای ثابتی هستن مثل اقلام یه فروشگاه
      ورود داده ها رو با استفاده از data validatin در نوار data قفل کن یعنی هر سلول یه combobox میشه که کاربر غیر از اونا پیز دیگه ای رو نمیتونه انتخاب کنه
      ب- ورود اطلاعات متغیره و متنوع
      از دستور lookup برای مقایسه و conditional formating برای ظاهر سازی مغایرت استفاده کن

      البته اگه بتونی فایلها رو از یه سیستم به یه سیتم دیگه منتقل کنی میتونی با تکنیک master و slive کشف مغایرت کنی یعنی همزمان بشه داده ها با هم در یه فرایند مقاسه ای کلی

      پاسخ

  • سلام و خسته نباشید
    من دوفایل دارم که میخام مغایرت گیری کنم و داده ها رو تو یه ستون گذاشتم و میخوام اقلام تکراری حذف بشن و فقط شماره های غیر تکراری بمونن هرکاری میکنم نمیشه.لطفا کمک کنین-مرسی

    پاسخ

  • سلام
    موارد بسیار پیش پا افتاده و بچه گانه بود
    وقتی صحبت از کاربر حرفه ای اکسل می شود قدرت مانور در نمودارها و بخش دیتا بیسی اکسل مطرح است و نه چند ترفند کودکانه در محیط نمایشی

    پاسخ

    • سلام.
      نظر شما قابل احترامه . مسلما حرفه ای شدن در هر نرم افزاری نیاز به مطالعه و تمرین زیاد داره و نمیشه گفت با چند ترفند به یک کاربر حرفه ای تبدیل می شوید. اما منظور از عنوان این مطلب اینه که کاربران حرفه ای در موارد متعدد از ترفند هایی استفاده میکنند که سرعت عملشون رو بالا ببرند و ما چند مورد از این ترفند ها رو ذکر کردیم.

      پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید